PHỤ LỤC
PHIẾU KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG, KẾ HOẠCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TẠI ĐỊA PHƯƠNG
(Ban hành kèm theo văn bản số: 11546/BGTVT-TTCNTT ngày 23/10/2024 của Bộ Giao thông vận tải)
1. Hiện trạng đầu tư xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử[3] của UBND tỉnh?
□ Chưa có kế hoạch đầu tư xây dựng
□ Đã có kế hoạch đầu tư xây dựng, chưa triển khai
□ Đã đầu tư xây dựng hệ thống và triển khai
2: Mô hình xây dựng, triển khai Hệ thống quản lý tài liệu điện tử của UBND?
□ UBND xây dựng một Hệ thống quản lý tài liệu điện tử tập trung, các sở, ban, ngành cấp tài khoản khai thác;
□ UBND giao các sở, ban, ngành xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử riêng, độc lập.
3. Năm đưa vào sử dụng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (nếu đã đầu tư)?
□ Trước năm 2023 □ Năm 2023 □ Năm 2024
4. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử đã xây dựng có đủ chức năng đáp ứng yêu cầu nêu tại Chỉ thị số 27/CT-TTg ngày 27/10/2023 của Thủ tướng Chính phủ (nếu đã đầu tư)?
□ Đáp ứng hoàn toàn yêu cầu nêu tại Chỉ thị số 27/CT-TTg
□ Đáp ứng một phần yêu cầu nêu tại Chỉ thị số 27/CT-TTg
5. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử đã có API sẵn sàng chia sẻ, kết nối thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ quốc gia (NDXP)?
□ Đã có API và sẵn sàng chia sẻ, kết nối thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ quốc gia (NDXP)
□ Chưa có API và chưa sẵn sàng chia sẻ, kết nối
6. Tên đơn vị xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử cho quý cơ quan (nếu đã đầu tư)?
…………………………………………………………………………………………………………
7. Tên đơn vị đang giao quản lý xây dựng, triển khai Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (nếu đang có kế hoạch)?
…………………………………………………………………………………………………………
8. Tên đơn vị đang quản lý, vận hành và duy trì Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (nếu đã triển khai)?
…………………………………………………………………………………………………………
9. Thông tin đầu mối của Sở GTVT, nếu UBND giao các sở, ban, ngành xây dựng hệ thống quản lý tài liệu điện tử riêng độc lập?
Ông/Bà: ………...... Chức vụ: ………...... Phòng/ban: ………...... Số điện thoại: ………........
Đầu mối cung cấp thông tin:
Ông/Bà: ………......………......………................ Chức vụ: ………......………......………..........
Tên cơ quan, đơn vị công tác: ………......………......………......………......………....................
Số điện thoại: ………......………......………...... Email: ………......………......……….................
[1] Khoản 2 Điều 5 Thông tư số 13/2023/TT-BNV
[2] Khoản 4 Điều 5 Thông tư số 13/2023/TT-BNV;
[3] Theo điểm c Mục 1 Chỉ thị số 27/CT-TTg ngày 27/10/2023 của Thủ tướng Chính phủ quy định “Trước ngày 15 tháng 12 năm 2023, hoàn thành việc kết nối Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh với Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia”.