2538/QD-TCHQ in Vietnam, Decision 2538/QD-TCHQ 2024 the procedures for customs procedures for exported goods in Vietnam

Vietnamese
English
Official Gazette
Content relation
Validity relation
Related Content
Description
Download

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2538/QĐ-TCHQ	Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU; HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN CHỊU SỰ GIÁM SÁT HẢI QUAN; HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU GỬI QUA DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TRONG TRƯỜNG HỢP HỆ THỐNG XỬ LÝ DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ HẢI QUAN GẶP SỰ CỐ

TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN

Căn cứ Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23/6/2014;

Căn cứ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ;

Căn cứ Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

Căn cứ Thông tư số 06/2021/TT-BTC ngày 22/01/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019 về quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

Căn cứ Quyết định số 65/2015/QĐ-TTg ngày 17/12/2015 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Hải quan trực thuộc Bộ Tài chính;

Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Giám sát quản lý về Hải quan.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình trình tự thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan; hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh trong trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố.

Điều 2. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành trong trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố theo thông báo của Tổng cục Hải quan. Khi hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoạt động trở lại. Tổng cục Hải quan thông báo việc dừng thực hiện Quyết định này.

Điều 3. Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố, thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh thì kịp thời báo cáo đề xuất để Tổng cục xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.

Trong quá trình thực hiện, nếu các văn bản liên quan đề cập tại Quy trình ban hành kèm theo Quyết định này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lãnh đạo Bộ (để b/c);
- Lãnh đạo TCHQ (để chỉ đạo);
- Lưu: VT, GSQL, GQ1 (3b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG

Âu Anh Tuấn

QUY TRÌNH

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU; HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN CHỊU SỰ GIÁM SÁT HẢI QUAN; HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU GỬI QUA DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TRONG TRƯỜNG HỢP HỆ THỐNG GẶP SỰ CỐ
(Ban hành kèm Quyết định số 2538/QĐ-TCHQ ngày 01 tháng 01 năm 2024 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

Quy trình này hướng dẫn trình tự thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan; hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định tại điểm a.2, điểm b.2 khoản 1 Điều 6 Thông tư số 191/2015/TT-BTC ngày 24/11/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 56/2019/TT-BTC ngày 23/8/2019 (sau đây gọi là hàng hóa nhóm 2) trong trường hợp hệ thống gặp sự cố.

2. Đối tượng áp dụng

Cơ quan hải quan, công chức hải quan có liên quan đến việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan; hàng hóa nhóm 2.

Chương II

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NHẬP KHẨU

Điều 2. Trình tự thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Bước 1. Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai

1. Công chức được phân công thực hiện tiếp nhận hồ sơ hải quan từ người khai hải quan, thực hiện kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai hải quan theo quy định tại khoản 5 Điều 26 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ. Riêng nội dung kiểm tra việc áp dụng biện pháp cưỡng chế tạm dừng làm thủ tục hải quan, công chức hải quan căn cứ danh sách doanh nghiệp bị cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan do Tổng cục Hải quan cung cấp để kiểm tra.

Trường hợp, danh sách doanh nghiệp bị cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan chưa có toàn ngành, công chức hải quan căn cứ danh sách người nộp thuế đã bị áp dụng biện pháp cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để kiểm tra.

Trường hợp, người nộp thuế đã bị cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan đã nộp số tiền cưỡng chế vào ngân sách nhà nước thì người nộp thuế cung cấp giấy nộp tiền làm cơ sở để đưa ra khỏi danh sách cưỡng chế, người nộp thuế tiếp tục được đăng ký tờ khai hải quan.

a) Trường hợp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai: công chức tiếp nhận nêu rõ lý do và đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Hải quan từ chối đăng ký tờ khai hải quan thông qua Phiếu yêu cầu nghiệp vụ theo mẫu số 05/YCNV/GSQL Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/07/2015 (sau đây gọi tắt là Quy trình 1966. Sau khi được Chi cục trưởng Chi cục Hải quan phê duyệt tại Phiếu yêu cầu nghiệp vụ, công chức tiếp nhận trả hồ sơ kèm theo Phiếu yêu cầu nghiệp vụ để người khai hải quan biết rõ lý do.

b) Trường hợp đủ điều kiện đăng ký tờ khai thì cơ quan hải quan chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan và thực hiện như sau:

b.1) Cấp số tờ khai: Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai mở sổ theo dõi việc cấp số tờ khai giấy đảm bảo 14 ký tự theo nguyên tắc sau: 98, mã đơn vị tiếp nhận tờ khai (mã Chi cục/mã Đội nghiệp vụ) (04 ký tự), năm đăng ký (02 ký tự), số thứ tự tờ khai (06 ký tự số). Số tờ khai được cấp theo từng năm, hết năm, số tờ khai được cấp lại từ số tờ khai đầu tiên (ví dụ: năm 2015, số tờ khai bắt đầu là 98CCCC.15000001; năm 2016 số tờ khai bắt đầu là 98CCCC.16000001; trong đó CCCC là mã đơn vị làm thủ tục hải quan);

b.2) Ghi số tờ khai, mã Chi cục Hải quan tiếp nhận, ngày tháng năm đăng ký, mã loại hình trên 02 bản tờ khai hải quan;

b.3) Ký tên, đóng dấu công chức xác nhận tại ô công chức đăng ký tờ khai trên 02 bản tờ khai hải quan.

2. Công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ ghi nhận kết quả kiểm tra sơ bộ, đề xuất phân luồng trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra theo mẫu 01 ban hành kèm quy trình này và chuyển toàn bộ hồ sơ hải quan cho Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quyết định hình thức, mức độ kiểm tra.

Công chức hải quan tra cứu danh sách mức độ tuân thủ của doanh nghiệp, danh mục hàng hóa thuộc đối tượng quản lý, kiểm tra chuyên ngành do Tổng cục Hải quan cung cấp và thông tin thu thập tại thời điểm kiểm tra, đăng ký tờ khai hải quan để đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra theo hướng dẫn phân luồng tờ khai hải quan khi hệ thống gặp sự cố của Tổng cục Hải quan.

3. Trách nhiệm của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan

a) Căn cứ đề xuất của công chức trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra và thông tin thu thập tại thời điểm phê duyệt để quyết định phân luồng tờ khai trên lệnh hình thức, mức độ kiểm tra theo mẫu 01 ban hành kèm quy trình này và ghi rõ hình thức, mức độ kiểm tra tại ô “kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan” trên tờ khai.

b) Phân công công chức kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra theo mẫu 01 ban hành kèm quy trình này.

4. Căn cứ hình thức, mức độ kiểm tra do Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quyết định, công chức tiếp nhận thực hiện:

a) Đối với tờ khai được phân luồng xanh: chuyển Bước 4 Điều này trước khi xác nhận thông quan.

b) Đối với tờ khai được phân luồng vàng/đỏ: ghi nhận kết quả phê duyệt tại ô “kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan” trên tờ khai hải quan, thông báo kết quả phân luồng cho người khai hải quan và chuyển bước 2 xử lý.

Bước 2. Kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan

1. Kiểm tra chi tiết hồ sơ

a) Căn cứ loại hình tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, chỉ dẫn rủi ro trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra (nếu có) và các quy định tương ứng tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính, công chức được phân công thực hiện kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan.

b) Kiểm tra tên hàng, mã số

Kiểm tra tên hàng, mã số: Thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 3 Điều 24 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính và thực hiện như sau:

b.1) Kiểm tra tên hàng hóa:

b.1.1) Mô tả hàng hóa khai báo phải được mô tả rõ ràng, đầy đủ thánh phần, hàm lượng, tính chất, cấu tạo, đặc điểm và công dụng, đáp ứng các tiêu chí về tên gọi, mô tả hàng hóa tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, Biểu thuế áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

b.1.2) Đối chiếu mô tả hàng hóa khai báo với: nội dung chú giải phần, chương, phân chương, nhóm, phân nhóm liên quan tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam; Biểu thuế áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai; tài liệu kỹ thuật, chứng từ khác liên quan đến hàng hóa tại hồ sơ hải quan.

b.2) Kiểm tra mã số:

b.2.1) Mã số hàng hóa khai báo phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo mức độ chi tiết hàng hóa của mặt hàng cần phân loại tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, Biểu thuế áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

b.2.2) Đối chiếu mô tả hàng hóa, mã số hàng hóa khai báo với mô tả hàng hóa, mã số tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu rủi ro về phân loại hàng hóa, áp dụng mức thuế, Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Biểu thuế áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai.

b.2.3) Đối với trường hợp áp dụng Thông báo kết quả xác định trước mã số của Tổng cục Hải quan: thực hiện theo khoản 5 Điều 27 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

b.2.4) Đối với hàng hóa Phân loại máy liên hợp hoặc tổ hợp máy thuộc các Chương 84, Chương 85 và Chương 90 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam thực hiện thủ tục theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 14/2015/TT-BTC, theo đó lưu ý:

Công chức hải quan tại Chi cục làm thủ tục nhập khẩu, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ mặt hàng doanh nghiệp khai báo nhập khẩu đối chiếu với thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trong Danh mục, đồng thời kiểm tra tính chính xác của Danh mục đăng ký để xác định mã số HS phù hợp hàng hóa và xử lý như sau:

(i) Trường hợp đủ cơ sở xác định Danh mục đăng ký không thỏa mãn phân loại là máy liên hợp hoặc tổ hợp máy theo Chú giải 3, 4, 5 Phần XVI Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam thì thực hiện phân loại theo từng máy móc, thiết bị.

(ii) Trường hợp Danh mục đăng ký thỏa mãn phân loại là máy liên hợp hoặc tổ hợp máy theo Chú giải 3, 4, 5 Phần XVI Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam nhưng máy chính hoặc hộ phận thực hiện chức năng chính chưa đúng thì thực hiện phân loại, xác định máy chính đúng theo quy định.

(iii) Trường hợp Danh mục đăng ký thỏa mãn phân loại là máy liên hợp hoặc tổ hợp máy theo Chú giải 3, 4, 5 Phần XVI Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam nhưng một số máy, thiết bị thuộc Danh mục không thỏa mãn phân loại theo máy chính thì thực hiện phân loại riêng đối với máy, thiết bị đó.

(iv) Trường hợp có nghi vấn về tính chính xác của Danh mục hoặc nghi ngờ về xác định máy chính chưa đúng nhưng chưa đủ cơ sở kết luận thì ghi nhận dấu hiệu nghi vấn kèm hồ sơ sau khi hết lượng hàng hóa nhập khẩu để kiểm tra sau thông quan theo quy định.

b.2.5) Đối với hàng hóa phân loại máy móc, thiết bị ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời thực hiện thủ tục theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 14/2015/TT-BTC, theo đó lưu ý:

(i) Trường hợp đủ cơ sở xác định Danh mục đăng ký không thỏa mãn phân loại theo quy tắc 2a của 6 (sáu) quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống HS thì thực hiện phân loại theo từng linh kiện, thiết bị rời.

(ii) Trường hợp Danh mục đăng ký thỏa mãn phân loại theo quy tắc 2a của 6 (sáu) quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống HS nhưng người khai hải quan xác định mã số của máy, thiết bị nguyên chiếc không chính xác thì thực hiện phân loại, xác định lại mã số hàng hóa theo quy định

(iii) Trường hợp có nghi vấn về tính chính xác của Danh mục hoặc nghi ngờ về mã số của máy, thiết bị nguyên chiếc không chính xác nhưng chưa đủ cơ sở kết luận thì ghi nhận dấu hiệu nghi vấn kèm hồ sơ sau khi hết lượng hàng hóa nhập khẩu để kiểm tra sau thông quan theo quy định.

c) Kiểm tra mức thuế:

c.1) Công chức được phân công, kiểm tra đối chiếu mô tả hàng hóa, mã số, mức thuế khai báo với mô tả hàng hóa, mã số, mức thuế tại các biểu thuế xuất khẩu, biểu thuế nhập khẩu, mức thuế GTGT, biểu thuế BVMT, biểu thuế TTĐB và các loại thuế khác do Chính phủ ban hành và các Quyết định của Bộ trưởng Bộ Công Thương về việc áp dụng các biện pháp phòng vệ thương mại đối với hàng hóa nhập khẩu có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai để xác định sự phù hợp.

c.2) Đối chiếu các chứng từ trong hồ sơ hải quan với Điều kiện áp dụng các Biểu thuế có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai (như quy định về nước xuất khẩu, chứng từ chứng nhận xuất xứ, hình thức vận chuyển từ nước xuất khẩu, các chứng từ phải xuất trình khi áp dụng thuế suất ưu đãi riêng tại Chương 98).

c.3) Khi làm thủ tục hải quan, ngoài việc kiểm tra thông tin do người khai hải quan khai báo về mô tả hàng hóa, mã số, mức thuế theo nội dung tại điểm b, điểm c khoản này, công chức hải quan phải đối chiếu với tài liệu kỹ thuật, chứng từ khác liên quan đến hàng hóa tại hồ sơ hải quan.

d) Kiểm tra trị giá hải quan: Công chức chấp nhận trị giá kê khai và thông quan hàng hóa. Việc kiểm tra trị giá được thực hiện sau khi hàng hóa đã thông quan.

đ) Kiểm tra Sở hữu trí tuệ thực hiện theo quy định tại Thông tư số 13/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 13/2020/TT-BTC ngày 06/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Ngoài ra, đối với hàng hóa phải kiểm tra Sở hữu trí tuệ theo kế hoạch của Tổng cục Hải quan, công chức hải quan phải kiểm tra đối chiếu thông tin khai báo về nhãn hiệu hàng hóa với danh sách các nhãn hiệu sản phẩm hàng hóa có yêu cầu về kiểm tra giám sát, bảo hộ quyền Sở hữu trí tuệ đã đăng ký và được Tổng cục Hải quan thông báo.

e) Kiểm tra xuất xứ hàng hóa thực hiện kiểm tra theo quy định tại Thông tư số 33/2023/TT-BTC ngày 31/5/2023 của Bộ Tài chính.

Đối với việc kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ điện tử trên Cổng thông tin một cửa quốc gia: Trường hợp cơ quan hải quan không kiểm tra được chứng từ chứng nhận xuất xứ điện tử trên Cổng thông tin một cửa quốc gia mà vẫn kiểm tra được trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền cấp chứng từ chứng nhận xuất xứ của nước xuất khẩu thì công chức hải quan căn cứ vào thông tin này để thực hiện thủ tục hải quan. Trường hợp không kiểm tra được trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền cấp chứng từ chứng nhận xuất xứ của nước xuất khẩu thì Chi cục Hải quan hướng dẫn người khai hải quan nộp nộp bản chụp chứng từ chứng nhận xuất xứ có xác nhận của người khai hải quan theo hướng dẫn tại khoản 4 Điều 12 Thông tư số 33/2023/TT-BTC ngày 31/5/2023 của Bộ Tài chính quy định về xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Sau khi Cổng thông tin một cửa quốc gia hoạt động bình thường thì công chức hải quan thực hiện rà soát, đối chiếu thông tin chứng từ chứng nhận xuất xứ bản giấy do người khai hải quan nộp với thông tin chứng từ chứng nhận xuất xứ trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, trường hợp phát hiện sai khác thì tiến hành xử lý theo quy định.

g) Kiểm tra chính sách thuế:

g.1) Trình tự kiểm tra hồ sơ miễn thuế, giảm thuế, không thu thuế, xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa thực hiện theo quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 3394/TCHQ-TXNK ngày 31/12/2021 và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.

Đối với hàng gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu, trong trường hợp hệ thống gặp sự cố không tra cứu được thông tin cơ sở gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu; hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công, Chi cục Hải quan sử dụng thông tin theo dõi quá trình doanh nghiệp hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu và báo cáo định kỳ theo hướng dẫn tại Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ban hành tại Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/7/2015 của Tổng cục Hải quan (Quy trình 1966) để đối chiếu, kiểm tra, rà soát làm cơ sở xử lý trong và sau thông quan theo quy định. Sau khi hệ thống hoạt động trở lại bình thường, công chức rà soát, đối chiếu lại thông tin trên hệ thống, cập nhật vào mục “Thông tin thu thập trong kỳ” tại mẫu 05/BCGC/GSQL Quy trình 1966 quá trình làm thủ tục hải quan từ khi hệ thống bị sự cố cho đến khi hệ thống kết nối trở lại (đăng ký tờ khai, tiếp nhận thông báo cơ sở sản xuất, tiếp nhận hợp đồng gia công, phụ lục hợp đồng gia công) và lập báo cáo, đề xuất Lãnh đạo xử lý theo chức năng, thẩm quyền.

g.2) Kiểm tra căn cứ tính thuế, phương pháp tính thuế, tỷ giá tính thuế thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu và hướng dẫn tại mục IV Chương II Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

g.3) Trình tự ấn định thuế thực hiện theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Điều 48 Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

g.4) Xử lý miễn thuế đối với trường hợp Danh mục miễn thuế đã đăng ký và đang sử dụng trên Hệ thống VNACCS:

g.4.1) Trường hợp người nộp thuế đăng ký tờ khai hải quan có sử dụng Danh mục miễn thuế điện tử đang được đăng ký và theo dõi trên Hệ thống VNACCS, cơ quan hải quan nơi tiếp nhận tờ khai hướng dẫn người nộp thuế liên hệ với cơ quan hải quan nơi cấp Danh mục miễn thuế điện tử để thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng Danh mục miễn thuế bản giấy đối với số lượng miễn thuế còn lại;

g.4.2) Người nộp thuế khai báo Danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu theo mẫu số 06 ban hành kèm theo Nghị định số 18/2021/NĐ-CP ngày 11/03/2021 của Chính phủ, trong đó tại cột “Số lượng” ghi rõ số lượng còn lại được miễn thuế theo Danh mục miễn thuế điện tử, đồng thời có văn bản cam kết chịu trách nhiệm về việc khai báo chính xác các thông tin liên quan đến Danh mục miễn thuế điện tử;

g.4.3) Cơ quan hải quan nơi cấp Danh mục miễn thuế điện tử cấp cho người nộp thuế 01 Phiếu theo dõi trừ lùi (bàn chính) theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Nghị định số 18/2021/NĐ-CP ngày 11/03/2021 của Chính phủ, lưu 01 bản chụp Phiếu theo dõi trừ lùi và lưu bản chính Danh mục hàng hóa miễn thuế do người nộp thuế xuất trình;

g.4.4) Cơ quan hải quan nơi tiếp nhận tờ khai thực hiện:

g.4.4.1) Hướng dẫn người nộp thuế khai báo số Danh mục miễn thuế điện tử, số thứ tự dòng hàng trên Danh mục miễn thuế điện tử. Mã đơn vị hải quan tiếp nhận Danh mục miễn thuế điện tử (Ví dụ: đơn vị tiếp nhận Danh mục miễn thuế là Cục Hải quan thành phố Hải Phòng thì khai báo là: 03ZZ) tại phần mô tả hàng hóa trên tờ khai hải quan;

g.4.4.2 Thực hiện cập nhật và trừ lùi số lượng hàng hóa đã được miễn thuế vào bản chính Phiếu theo dõi trừ lùi, ký xác nhận vào Phiếu theo dõi trừ lùi, lưu 01 bản chụp và trả lại người nộp thuế bản chính Phiếu theo dõi trừ lùi;

g.4.4.3) Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, cơ quan hải quan nơi tiếp nhận tờ khai cung cấp thông tin tờ khai khai báo hàng hóa miễn thuế theo Danh mục miễn thuế kèm 01 bản sao Phiếu theo dõi trừ lùi để đơn vị cấp Danh mục miễn thuế biết và theo dõi;

g.4.5) Sau khi Hệ thống được khôi phục, cơ quan hải quan nơi cấp Danh mục miễn thuế kiểm tra, đối chiếu thông tin người nộp thuế cung cấp về việc miễn thuế theo Danh mục miễn thuế và thông tin do các cơ quan hải quan nơi tiếp nhận tờ khai cung cấp để hướng dẫn người nộp thuế khai báo sửa đổi, bổ sung Danh mục miễn thuế điện tử theo quy định.

h) Kiểm tra giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành.

Việc kiểm tra thực hiện theo quy định tại Điều 28 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính, cụ thể:

h.1) Trường hợp Cổng thông tin một cửa quốc gia gặp sự cố không tra cứu được thông tin giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành đã được cấp trên hệ thống, Chi cục Hải quan thực hiện tra cứu thông tin giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến/hệ thống quản lý của các Bộ ngành để giải quyết thủ tục đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Trường hợp không tra cứu được trên các hệ thống này, thì chấp nhận chứng từ do người khai nộp có đóng dấu, xác nhận của người đại diện người khai hải quan.

Sau khi Cổng thông tin một cửa quốc gia được khắc phục, hoạt động trở lại, Chi cục Hải quan có trách nhiệm rà soát, kiểm tra giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành trên Cổng thông tin một cửa quốc gia với chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan, nếu phát hiện thông tin người khai hải quan khai báo hải quan không đúng với thông tin trên Cổng thông tin một cửa quốc gia thì xử lý theo quy định của pháp luật.

h.2) Trường hợp cơ quan có thẩm quyền chưa cấp hoặc chưa hoàn thành việc cấp giấy phép, thông báo kiểm tra chuyên ngành qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến/hệ thống quản lý của các Bộ ngành: Chi cục Hải quan yêu cầu người khai hải quan nộp bản chính chứng từ quản lý, kiểm tra chuyên ngành do cơ quan có thẩm quyền cấp để giải quyết thủ tục đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

2) Xử lý kết quả kiểm tra:

Công chức hải quan ghi nhận kết quả kiểm tra trên Mục I Phiếu ghi kết quả kiểm tra theo mẫu số 06/PGKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC, cụ thể như sau:

a) Nếu kiểm tra hồ sơ phát hiện khai không đầy đủ hoặc có sự sai lệch, chưa phù hợp giữa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan và thông tin tờ khai, công chức kiểm tra hồ sơ thực hiện:

a.1) Thông báo cho người khai hải quan khai bổ sung thông qua Phiếu yêu cầu nghiệp vụ theo mẫu số 05/YCNV/GSQL Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/07/2015, trường hợp công chức có đầy đủ thông tin xác định có hành vi vi phạm thì xử lý vi phạm theo quy định.

Đối với trường hợp kiểm tra mã số thuế khai báo chưa phù hợp, cơ quan hải quan thông báo theo mẫu số 01/TXNK kèm theo Thông tư số 06/2021/TT-BTC.

a. 2) Trường hợp cơ quan hải quan chưa đủ căn cứ để xác định tính chính xác của nội dung khai hải quan thì đề nghị người khai hải quan bổ sung thêm thông tin, chứng từ thông qua Phiếu yêu cầu nghiệp vụ theo mẫu số 05/YCNV/GSQL Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/07/2015. Trường hợp người khai hải quan nộp bổ sung chứng từ theo quy định của pháp luật nhưng vẫn không hợp lệ, đề xuất Chi cục trưởng chuyển kiểm tra thực tế hàng hóa và xử lý theo quy định. Công chức kiểm tra hồ sơ ghi nhận kết quả kiểm tra tại ô số 1, số 2, số 3 mục I và đề xuất việc xử lý tại ô số 4 mục I trên Phiếu ghi kết quả kiểm tra mẫu số 06/PGKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC. Chi cục trưởng xem xét, quyết định, ký tên, đóng dấu tại ô số 5 mục I trên Phiếu ghi kết quả kiểm tra và căn cứ tình hình thực tế phân công cho công chức kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi quyết định hình thức, mức độ kiểm tra.

b) Nếu kết quả kiểm tra hồ sơ phù hợp thì thực hiện như sau:

b.1) Đối với trường hợp phải theo dõi trừ lùi:

b.1.1) Trừ lùi hàng hóa theo giấy phép/hạn ngạch/văn bản quản lý chuyên ngành/phế liệu

- Trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép/hạn ngạch/văn bản quản lý chuyên ngành/phế liệu đã được sử dụng để trừ lùi trên hệ thống trước khi sự cố xảy ra, Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận tờ khai hướng dẫn người khai hải quan lập danh sách hàng hóa đã xuất khẩu nhập khẩu theo giấy phép/hạn ngạch/văn bản quản lý chuyên ngành/phế liệu theo nguyên tắc người khai hải quan tự khai tự chịu trách nhiệm và liên hệ với cơ quan hải quan nơi thực hiện trừ lùi lần đầu tiên để được cấp 01 Phiếu theo dõi trừ lùi theo mẫu số 05/TDTL/GSQL (bản chính) ban hành kèm phụ lục II Thông tư số 39/2018/TT-BTC sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan khi Hệ thống gặp sự cố.

Chi cục hải quan tiếp nhận tờ khai cập nhật và trừ lùi số lượng hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép/hạn ngạch/văn bản quản lý chuyên ngành/phế liệu vào bán chính Phiếu theo dõi trừ lùi, ký xác nhận vào Phiếu theo dõi trừ lùi, lưu 01 bản chụp và trả lại người nộp thuế bản chính Phiếu theo dõi trừ lùi.

- Trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép/hạn ngạch/văn bản quản lý chuyên ngành/phế liệu phát sinh mới, Chi cục hải quan tiếp nhận tờ khai cấp 01 Phiếu theo dõi trừ lùi theo mẫu số 05/TDTL/GSQL (bản chính) ban hành kèm phụ lục II Thông tư số 39/2018/TT-BTC sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan khi Hệ thống gặp sự cố.

- Sau khi hệ thống được khôi phục, hoạt động trở lại, Chi cục Hải quan tiếp nhận tờ khai có trách nhiệm rà soát, kiểm tra cập nhật thông tin theo dõi trừ lùi vào hệ thống, nếu phát hiện thông tin người khai hải quan khai báo hải quan không đúng với thông tin trên giấy phép/hạn ngạch/văn bản quản lý chuyên ngành/phế liệu thì xử lý theo quy định của pháp luật.

b.1.2) Trừ lùi đối với hàng hóa TNTX, TXTN

- Trường hợp hàng hóa tạm xuất khẩu, tạm nhập khẩu đã được đăng ký tờ khai hải quan trên hệ thống trước khi sự cố xảy ra. Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận tờ khai căn cứ thông tin khai của người khai hải quan để thực hiện thủ tục hải quan tái xuất, tái nhập.

Sau khi hệ thống được khôi phục, hoạt động trở lại, Chi cục Hải quan tiếp nhận tờ khai có trách nhiệm cập nhật số lượng hàng hóa đã tái xuất, tái nhập trên tờ khai hải quan giấy vào hệ thống, nếu phát hiện thông tin người khai hải quan khai báo hải quan không đúng với thực tế thì xử lý theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp hàng hóa tạm xuất khẩu, tạm nhập phát sinh mới, Chi cục hải quan tiếp nhận tờ khai cấp 01 Phiếu theo dõi trừ lùi theo mẫu số 05/TDTL/TNTX-TXTN/GSQL (bản chính) ban hành kèm Quy trình này, lưu 01 bản chụp và trả lại người khai hải quan bản chính Phiếu theo dõi trừ lùi để sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan đối với các tờ khai tái nhập khẩu, tái xuất khẩu.

b.1.3) Trường hợp áp dụng trừ lùi giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, Chi cục Hải quan nơi đăng kí tờ khai nhập khẩu hướng dẫn người khai hải quan khai báo Phiếu theo dõi trừ lùi và thực hiện Thủ tục trừ lùi Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 11 và Điều 22 Thông tư số 33/2023/TT-BTC.

b.1.4) Đối với hàng hóa Phân loại máy liên hợp hoặc tổ hợp máy thuộc các Chương 84, Chương 85 và Chương 90 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam thực hiện trừ lùi theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 14/2015/TT-BTC.

b.1.5) Đối với hàng hóa phân loại máy móc, thiết bị ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời thực hiện thực hiện trừ lùi theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 14/2015/TT-BTC.

b.2) Trường hợp đủ điều kiện thông quan, công chức hải quan đóng dấu xác nhận hoàn thành kiểm tra hồ sơ trên mẫu số 06/PGKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC và thông báo số tiền thuế, phí, lệ phí phải nộp cho người khai hải quan. Chuyển sang bước 4 Điều này trước khi xác nhận thông quan.

b.3) Trường hợp đưa hàng về bảo quản thực hiện theo quy định tại Điều 4 Quy trình này;

b.4) Trường hợp giải phóng hàng thực hiện theo quy định tại Điều 5 Quy trình này;

b.6) Trường hợp phải kiểm tra thực tế hàng hóa:

b.6.1) Chuyển hồ sơ sang bước 3 Điều này để thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa;

b.6.2) Trường hợp hàng hóa nhập khẩu đưa hàng hóa về địa điểm kiểm tra tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thực hiện theo quy định tại Điều 10 Quy trình này;

b.6.3) Trường hợp kiểm hóa hộ thực hiện theo quy định tại Điều 8 Quy trình này;

b.7) Đối với hàng hóa nhập khẩu đăng ký tờ khai tại Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu thuộc trường hợp giải phóng hàng/đưa hàng về bảo quản/ đưa hàng về địa điểm kiểm tra tại Chi cục nơi đăng ký tờ khai, công chức hải quan đóng dấu công chức tại ô 37 trên 02 bản tờ khai nhập khẩu, bàn giao cho người khai hải quan 01 bản để thực hiện thủ tục đưa hàng qua khu vực giám sát theo quy định tại Điều 10 Quy trình này.

Bước 3. Kiểm tra thực tế hàng hóa

1. Việc kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 48 Quy trình 1966 (trừ nội dung hướng dẫn tại điểm a.3, điểm b.3 khoản 2 Điều 48).

Trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra bằng máy soi thì thực hiện theo Quyết định 3272/QĐ-TCHQ ngày 24/11/2020 của Tổng cục Hải quan.

2. Việc quyết định hình thức mức độ kiểm tra và phân công công chức kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra theo mẫu 01 ban hành kèm Quy trình này. Việc ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện trên mẫu số 06/PGKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

Bước 4. Kiểm tra hoàn thành nghĩa vụ về thuế

1. Ngân hàng thương mại, Kho bạc Nhà nước (nơi người nộp thuế thực hiện thủ tục nộp NSNN) theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước thực hiện cấp chứng từ nộp NSNN cho người nộp thuế ngay sau khi hoàn thành thủ tục thu tiền mặt từ người nộp thuế hoặc thu qua các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt mà người nộp thuế sử dụng để nộp NSNN và gửi thông tin thu NSNN cho cơ quan hải quan theo địa chỉ email nêu tại công văn 2674/TCHQ-TXNK ngày 16/05/2018 của Tổng cục Hải quan;

2. Trường hợp ngân hàng thực hiện bảo lãnh thuế theo quy định tại Điều 22 Thông tư số 184/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015 của Bộ Tài chính thì ngân hàng nơi phát hành thư bảo lãnh cho người nộp thuế và gửi thông tin bảo lãnh thuế theo địa chỉ email nêu tại công văn 2674/TCHQ-TXNK ngày 16/05/2018 của Tổng cục Hải quan.

3. Công chức hải quan căn cứ thông tin giấy nộp tiền (Giấy nộp tiền ngân hàng: cung cấp bản chính qua email; Giấy nộp tiền của Kho bạc nhà nước: người khai hải quan cung cấp bản photo) hoặc chứng từ bảo lãnh do người khai hải quan cung cấp để kiểm tra nghĩa vụ về thuế và xử lý như sau:

a) Xác nhận thông quan tờ khai: sau khi người khai hoàn thành nghĩa vụ thuế, công chức hải quan ký tên, ghi ngày tháng năm, đóng dấu công chức trên ô “Xác nhận thông quan” 02 bản tờ khai hải quan để xác nhận thông quan.

b) Trả cho người khai hải quan 01 bản tờ khai.

c) Công chức hải quan cập nhật số phải thu, số đã thu, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (chứng từ có bảng kê Kho bạc nhà nước và chưa có Bảng kê Kho bạc nhà nước để theo dõi) theo từng tờ khai, chi tiết theo sắc thuế trên file excel tại đơn vị. Đội Quản lý thuế/ Đội Tổng hợp theo dõi quản lý Giấy nộp tiền từ Kho bạc, các trường hợp đã xác nhận hoàn thành nghĩa vụ về thuế mà chưa có Giấy nộp tiền từ Kho bạc về để có các biện pháp xử lý theo quy định tại Thông tư số 184/2015/TT-BTC; theo dõi các trường hợp được bảo lãnh; các tờ khai nợ thuế để thực hiện đôn đốc, cưỡng chế thu đòi nợ thuế theo quy định.

Đơn vị lưu 01 bản photo giấy nộp tiền cùng hồ sơ hải quan.

Trường hợp lệ phí quá cảnh của doanh nghiệp không nộp theo tháng thì doanh nghiệp phải có giấy nộp tiền trước khi thông quan.

d) Định kỳ 01h/lần ngân hàng thương mại gửi thông tin bảng kê các khoản thu ngân sách nhà nước có chữ ký số của các ngân hàng thương mại sử dụng để gắn vào email gửi Tổng cục Hải quan (Cục Thuế xuất nhập khẩu).

Cuối ngày hoặc chậm nhất vào đầu ngày làm việc tiếp theo, Kho bạc Nhà nước in bảng kê chứng từ nộp ngân sách gửi cơ quan Hải quan để hỗ trợ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.

Sau khi Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan được khắc phục, Chi cục Hải quan cập nhật ngay dữ liệu về nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí vào Hệ thống kế toán thuế tập trung theo hướng dẫn tại Sổ tay nghiệp vụ kế toán thuế và thu khác, quản lý nợ thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ban hành kèm theo Quyết định số 1647/QĐ-TCHQ ngày 26/6/2020 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.

Điều 3. Quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ

Việc quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 10 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ban hành kèm Quy trình 1966.

Điều 4. Đưa hàng về bảo quản

1. Căn cứ văn bản đề nghị đưa hàng về bảo quản của người khai hải quan theo mẫu số 09/BQHH/GSQL Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC hoặc văn bản của cơ quan kiểm tra chuyên ngành đề nghị đưa hàng về địa điểm khác để kiểm tra theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 32 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC, công chức hải quan kiểm tra thông tin khai báo với các điều kiện cho phép đưa hàng về bảo quản quy định tại Điều 33 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và Điều 32 Thông tư số 38/2015/TT-BTC và quy định của pháp luật có liên quan.

2. Xử lý kết quả kiểm tra

a) Trường hợp hàng hóa không đủ điều kiện đưa về bảo quản, thông báo cho người khai hải quan lý do từ chối thông qua phiếu yêu cầu nghiệp vụ theo mẫu số 05/YCNV/GSQL Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/07/2015.

b) Trường hợp hàng hóa đáp ứng Điều kiện đưa hàng về bảo quản, công chức kiểm tra hồ sơ thực hiện như sau:

b.1) Đề xuất Chi cục trưởng phê duyệt đưa hàng về bảo quản, công chức kiểm tra nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí (nếu có), trong đó ghi nhận cụ thể căn cứ chấp nhận đưa hàng về bảo quản, địa điểm bảo quản hàng hóa...;

b.2) Sau khi được Chi cục trưởng phê duyệt, công chức hải quan ghi nội dung “cho phép đưa hàng về bảo quản tại địa chỉ...”, ngày tháng năm, ký tên đóng dấu trên ô 37 tờ khai hải quan.

b.3) Sau khi có kết quả kiểm tra do cơ quan kiểm tra chuyên ngành gửi đến hoặc do người khai hải quan nộp trực tiếp cho cơ quan hải quan (sử dụng thông tin đến trước), công chức kiểm tra, đối chiếu với thông tin khai trên tờ khai hải quan, nếu lô hàng đủ điều kiện được phép nhập khẩu thì ghi nhận kết quả kiểm tra và xác nhận hoàn thành kiểm tra hồ sơ trên mẫu số 06/PGKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC, chuyển hồ sơ sang bước 4 Điều 1 Quy trình này để xác nhận thông quan; nếu lô hàng không được phép nhập khẩu tiến hành xử lý theo quy định hiện hành.

Điều 5. Giải phóng hàng

Căn cứ đề nghị giải phóng hàng của người khai hải quan và các quy định về các trường hợp được giải phóng hàng, công chức đề xuất cho phép giải phóng hàng. Sau khi được Chi cục trưởng phê duyệt thực hiện như sau:

1. Khi người khai hải quan đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, công chức hải quan ghi nội dung “cho phép giải phóng hàng chờ ....”, ngày tháng năm, ký tên đóng dấu trên ô 37 tờ khai hải quan.

2. Sau khi giải phóng hàng, căn cứ các quy định tại Điều 33 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, nếu thuộc trường hợp thông quan thì công chức đóng dấu ghi nhận kết quả kiểm tra và xác nhận hoàn thành kiểm tra hồ sơ trên mẫu số 06/PQKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC và chuyển sang bước 4 Điều 2 Quy trình này để xác nhận thông quan.

Điều 6. Khai sửa đổi, bổ sung

1. Công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ khai sửa đổi, bổ sung trên mẫu 03/KBS/GSQT Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC. Trình tự thực hiện thủ tục khai sửa đổi, bổ sung thực hiện theo quy định tại Điều 20 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

2. Trên cơ sở kết quả kiểm tra, công chức được phân công đề xuất Chi cục trưởng chấp nhận/không chấp nhận việc khai bổ sung trên mẫu 03/KBS/GSQL và trả cho người khai hải quan 01 bản sau khi được Chi cục trưởng phê duyệt.

Điều 7. Hủy tờ khai

Việc hủy tờ khai thực hiện theo quy định tại Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

Điều 8. Kiểm tra thực tế hàng hóa theo đề nghị của Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai (Kiểm hóa hộ)

1. Các trường hợp kiểm hóa hộ thực hiện theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 121/2021/TT-BTC ngày 24/12/2021 của Bộ Tài chính

2. Trình tự thực hiện việc kiểm hóa hộ thực hiện theo quy định tại khoản 9 Điều 29 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại khoản 18 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và hướng dẫn tại điểm 3 Điều 11 Quy trình 1966. Riêng việc đề xuất kiểm hóa hộ, công chức hải quan thực hiện trên trên mẫu số 06/PGKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

Điều 9. Trình tự thực hiện thủ tục đối với hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan theo hình thức vận chuyển kết hợp.

Thủ tục đối với hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan theo hình thức vận chuyển kết hợp thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 51c Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại khoản 30 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

Điều 10. Giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đưa vào, đưa ra, lưu giữ trong địa bàn hoạt động hải quan

1. Đối với hàng hóa xuất khẩu:

Công chức hải quan tại cửa khẩu xuất kiểm tra thông tin trên tờ khai hải quan đã được cơ quan hải quan xác nhận thông quan, giải phóng hàng, Biên bản bàn giao (nếu có) do người khai hải quan hoặc người vận chuyển xuất trình và xử lý như sau:

a) Kiểm tra, đối chiếu số seal hải quan/seal hãng vận tải, số container (đối với lô hàng vận chuyển bằng container), số lượng kiện/trọng lượng (đối với hàng hóa giao nhận dưới dạng kiện/rời) với thông tin trên Biên bản bàn giao (nếu có) đối với lô hàng phải niêm phong hải quan. Vào Sổ theo dõi các trường hợp theo quy trình giám sát thủ công để theo dõi hàng hóa xếp hàng lên phương tiện vận tải.

b) Ký tên, đóng dấu công chức, ghi ngày, tháng, năm vào ô 31 tờ khai hàng hóa xuất khẩu, lưu 01 bản chụp và trả lại bản chính cho người khai hải quan để theo dõi xếp hàng lên phương tiện vận tải.

c) Phản hồi thông tin hàng hóa xuất khẩu đã vận chuyển đến đích cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai biết.

2. Đối với hàng hóa nhập khẩu:

a) Đối với lô hàng phải đưa về địa điểm kiểm tra ngoài cửa khẩu để kiểm tra thực tế:

a.1) Tiếp nhận tờ khai hải quan do người khai hải quan xuất trình; kiểm tra đối chiếu thông tin số container, số seal hãng vận chuyển đối với hàng hóa vận chuyển bằng container; số lượng kiện đối với hàng kiện với thông tin khai báo trên tờ khai hải quan.

a.2) Niêm phong hải quan và lập 02 Biên bản bàn giao theo mẫu 10/BBBG/GSQL Phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC để bàn giao cho Chi cục hải quan nơi hàng hóa được vận chuyển đến để làm tiếp thủ tục hải quan theo quy định;

Trường hợp nếu là hàng rời, hàng cồng kềnh, hàng siêu trường, siêu trọng không thể niêm phong được, công chức hải quan ghi chú tình trạng “hàng không đủ điều kiện niêm phong”, ghi rõ các thông tin khác (nếu có) về hàng hóa như tên hàng, số lượng, chủng loại, ký mã hiệu, xuất xứ trên Biên bản bàn giao và chụp ảnh nguyên trạng hàng hóa gửi kèm Biên bản bàn giao (nếu thấy cần thiết).

a.3) Chi cục hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đến thực hiện tiếp nhận Biên bản bàn giao lô hàng nhập khẩu, thực hiện các bước theo quy định tại bước 3 Điều 2 Quy trình này và phản hồi thông tin hàng hóa đã vận chuyển đến đích cho Chi cục hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đi biết.

b) Trường hợp hàng hóa nhập khẩu đã được thông quan hoặc giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản hoặc đưa về địa điểm kiểm tra (hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan), công chức hải quan ký tên, đóng dấu công chức, ghi ngày, tháng, năm vào ô 36 trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu do người khai hải quan xuất trình, lưu 01 bản chụp và trả cho người khai hải quan để lấy hàng qua khu vực giám sát hải quan.

Trường hợp hàng hóa đăng ký tờ khai tại Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu, sau khi xác nhận trên ô 36 trên tờ khai, Chi cục Hải quan nơi quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa phản hồi thông tin tờ khai đã xác nhận hàng qua khu vực giám sát cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai biết, phối hợp theo dõi hàng hóa.

3. Trường hợp dừng đưa hàng qua khu vực giám sát thực hiện theo quy định tại Điều 52d Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

Chương III

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU, CHUYỂN CỬA KHẨU THỰC HIỆN THEO HÌNH THỨC VẬN CHUYỂN ĐỘC LẬP

Điều 11. Trình Tự thực hiện thủ tục vận chuyển độc lập

Bước 1. Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng Bản kê vận chuyển

1. Công chức được phân công thực hiện tiếp nhận 03 Bản kê vận chuyển theo mẫu số 21a/BKVC/GSQL Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC và hồ sơ hải quan và kiểm tra tính đầy đủ của bộ hồ sơ và thông tin khai trên Bản kê.

a) Trường hợp thông tin, hồ sơ không đầy đủ, không phù hợp, hàng hóa không được vận chuyển thì cơ quan hải quan không chấp nhận đăng ký bản kê vận chuyển và ghi rõ lý do từ chối tiếp nhận trên bản kê.

b) Trường hợp thông tin, hồ sơ đầy đủ, phù hợp thì cơ quan hải quan chấp nhận và cấp số đăng ký bản kê vận chuyển, ghi số Bản kê, mã Chi cục Hải quan tiếp nhận, ngày tháng năm đăng ký trên bản kê vận chuyển theo mẫu số 21a/BKVC/GSQL.

Cấp số bản kê theo nguyên tắc: Chi cục Hải quan nơi đăng ký bản kê mở sổ theo dõi việc cấp số đảm bảo 12 ký tự theo nguyên tắc sau: 9_(02 ký tự), mã Chi cục (04 ký tự), năm đăng ký (02 ký tự), số thứ tự bản kê (04 ký tự số). Trong đó: 9I là đầu số bản kê vận chuyển hàng hóa nhập khẩu, 9E là đầu số bản kê vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, 9C là đầu số bản kê vận chuyển hàng hóa quá cảnh, 9T là đầu số bản kê vận chuyển hàng hóa trung chuyển, số bản kê được cấp theo từng năm, hết năm, số bản kê được cấp lại từ số tờ khai đầu tiên (ví dụ: năm 2015, số bản kê hàng hóa nhập khẩu bắt đầu lá 9ICCCC.150001; năm 2016 số bản kê hàng hóa quá cảnh bắt đầu là 91CCCC.160001; trong đó CCCC là mã đơn vị làm thủ tục hải quan).

2. Công chức đề xuất phân luồng trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra theo mẫu 01 ban hành kèm theo Quy trình này và chuyển toàn bộ hồ sơ hải quan cho Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quyết định hình thức, mức độ kiểm tra.

3. Trách nhiệm của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan

a) Quyết định phân luồng Bản kê.

b) Phân công cán bộ kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa theo quy định trên lệnh hình thức, mức độ kiểm tra theo mẫu số 01 ban hành kèm Quy trình này.

4. Căn cứ hình thức, mức độ kiểm tra do Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quyết định, công chức tiếp nhận thực hiện

a) Luồng xanh: chuyển bước 4 Điều này;

b) Luồng vàng: Chuyển bước 2 xử lý và thông báo cho người khai hải quan biết;

c) Chuyển bước 2 và thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa đồng thời thông báo cho người khai hải quan biết đối với trường hợp hàng hóa có dấu hiệu vi phạm.

Bước 2. Kiểm tra hồ sơ hải quan

1. Kiểm tra hồ sơ

a) Căn cứ loại hình vận chuyển, chỉ dẫn rủi ro trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra (nếu có) và các quy định tương ứng tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC, công chức được phân công thực hiện kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan.

b) Kiểm tra tên hàng, mã số đối với hàng hóa quá cảnh

b.1) Kiểm tra tên hàng:

b.1.1) Mô tả hàng hóa khai báo phải được mô tả rõ ràng, đầy đủ thành phần, hàm lượng, tính chất, cấu tạo, đặc điểm và công dụng, đáp ứng các tiêu chí về tên gọi, mô tả hàng hóa tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

b.1.2) Đối chiếu mô tả hàng hóa khai báo với: nội dung chú giải phần, chương, phân chương, nhóm, phân nhóm liên quan tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai; tài liệu kỹ thuật, chứng từ khác liên quan đến hàng hóa tại hồ sơ hải quan.

b.2) Kiểm tra mã số:

b.2.1) Mã số hàng hóa khai báo phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo mức độ chi tiết hàng hóa của mặt hàng cần phân loại tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

b.2.2) Đối chiếu mô tả hàng hóa, mã số hàng hóa khai báo với mô tả hàng hóa, mã số tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai.

c) Kiểm tra giấy phép quá cảnh, giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có) đối với hàng hóa quá cảnh. Việc kiểm tra thực hiện theo quy định tại Điều 28 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

2) Xử lý kết quả kiểm tra:

a.1) Thông báo cho người khai hải quan khai bổ sung thông qua Phiếu yêu cầu nghiệp vụ theo mẫu số 05/YCNV/GSQL Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/7/2015, trường hợp công chức có đầy đủ thông tin xác định có hành vi vi phạm thì lập Biên bản vi phạm và chuyển hồ sơ vi phạm cho cấp có thẩm quyền xử lý.

a.2) Trường hợp cơ quan hải quan chưa đủ căn cứ để xác định tính chính xác của nội dung khai hải quan thì đề nghị người khai hải quan bổ sung thêm thông tin, chứng từ bằng phiếu yêu cầu nghiệp vụ hoặc đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quyết định chuyển kiểm tra thực tế hàng hóa, lấy mẫu (nếu có). Chi cục trưởng Chi cục Hải quan căn cứ tình hình thực tế phân công cho công chức kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi quyết định hình thức, mức độ kiểm tra.

b) Nếu kết quả kiểm tra hồ sơ phù hợp thì thực hiện như sau:

b.1) Đối với trường hợp phải theo dõi trừ lùi: Công chức thực hiện trừ lùi sau khi hệ thống khôi phục.

b.2) Trường hợp kết quả kiểm tra phù hợp:

b.2.1) Trường hợp đủ điều kiện phê duyệt Bản kê vận chuyển, công chức hải quan đóng dấu xác nhận hoàn thành kiểm tra hồ sơ trên mẫu số 06/PGKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC, ra thông báo lệ phí làm thủ tục hải quan và chuyển sang bước 4 Điều này.

b.2.2) Trường hợp phải kiểm tra thực tế hàng hóa.

b.2.2.1) Công chức sau khi hoàn tất việc kiểm tra hồ sơ hải quan, chỉ ghi nhận kết quả kiểm tra hồ sơ tại mục I phiếu 06/PGKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC (trong đó đề xuất các nội dung cần lưu ý khi kiểm tra thực tế hàng hóa)

b.2.2.2) Chuyển hồ sơ sang bước 3 Điều này để thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa đối với trường hợp hàng hóa phải kiểm tra thực tế.

Bước 3. Kiểm tra thực tế hàng hóa

1. Việc kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 48 Quy trình 1966.

2. Việc quyết định hình thức mức độ kiểm tra và phân công công chức kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra theo mẫu 01 ban hành kèm quy trình này; ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện trên mẫu 06/PGKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

3. Căn cứ kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức ra thông báo lệ phí quá cảnh theo quy định.

Bước 4. Hoàn thành thủ tục hải quan đối với hàng hóa vận chuyển độc lập

1. Công chức tiếp nhận ra thông báo lệ phí quá cảnh theo quy định. Trường hợp lệ phí quá cảnh của doanh nghiệp không nộp theo tháng thì doanh nghiệp phải có giấy nộp tiền trước khi thông quan. Đơn vị lưu 01 bản photo giấy nộp tiền cùng hồ sơ hải quan.

2. Công chức tiếp nhận ký tên, đóng dấu công chức, ghi ngày tháng năm trên ô “số bản kê” và trả 03 bản Bản kê cho người khai hải quan để xuất trình cho doanh nghiệp kinh doanh kho bãi cảng và cơ quan hải quan giám sát nơi hàng hóa vận chuyển đi.

Bước 5. Giám sát hàng hóa vận chuyển độc lập

1. Trách nhiệm của cơ quan hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đi:

a) Đối chiếu số lượng, số hiệu container (đối với hàng hóa đóng trong container), số lượng gói, kiện (đối với hàng rời) giữa thực tế hàng hóa do người khai hải quan xuất trình với thông tin khai báo trên bản kê; Thực hiện niêm phong hải quan (trong trường hợp hàng hóa phải thực hiện niêm phong hải quan); Ghi rõ số niêm phong hải quan (nếu có) tại ô “Số niêm phong hải quan” trên Bản kê.

b) Trả lại cho người khai hải quan 02 Bản kê vận chuyển theo mẫu số 21a/BKVC/GSQL và bàn giao hàng hóa cho người khai hải quan để vận chuyển đến Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đến để làm tiếp thủ tục theo quy định; lưu 01 bản để theo dõi hàng hóa vận chuyển đi.

c) Lập và đóng dấu xác nhận (ký tên, đóng dấu công chức, ghi ngày tháng năm) trên 03 Biên bản bàn giao theo mẫu số 10/BBBG/GSQL Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính; lưu tại Chi cục 01 Biên bản bàn giao và thông báo cho Chi cục nơi hàng hóa vận chuyển đến để biết; và để giao 02 Biên bản bàn giao đã xác nhận cho người khai hải quan để vận chuyển cùng hàng hóa xuất trình cho Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đến để làm tiếp thủ tục theo quy định;

d) Theo dõi thông tin lô hàng vận chuyển chịu sự giám sát hải quan.

2. Trách nhiệm của hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đến:

Sau khi nhận được Bản kê vận chuyển và 02 Biên bản bàn giao theo mẫu số 10/BBBG/GSQL đã có xác nhận của Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đi do người khai hải quan xuất trình và hàng hóa đã vận chuyển đến đích. Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đến thực hiện:

a) Kiểm tra các thông tin khai báo trên Bản kê và Biên bản bàn giao do người khai hải quan xuất trình; Kiểm tra tình trạng niêm phong hoặc nguyên trạng hàng hoá, đối chiếu số niêm phong thực tế với số niêm phong hải quan (nếu có) hoặc số hiệu niêm phong hãng vận chuyển (nếu có) trên Bản kê. Bản kê danh sách container/gói/kiện và Biên bản bàn giao.

b) Trường hợp có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quyết định việc kiểm tra thực tế hàng hóa theo quy định và xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật (nếu có). Kết quả kiểm tra thực tế được ghi trên Phiếu ghi kết quả kiểm tra theo mẫu 06/PGKQKT/GSQL phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC và lưu kèm hồ sơ.

c) Xác nhận, ký tên, đóng dấu công chức, ghi rõ ngày, tháng, năm trên 02 Bản kê, và 02 Biên bản bàn giao; trả lại người khai hải quan 01 Bản kê và 01 Biên bản bàn giao; 01 Bản kê và 01 Biên bản bàn giao lưu tại Chi cục Hải quan nơi vận chuyển đến và thông báo cho Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đi để biết và lưu kèm hồ sơ hải quan.

Điều 12. Khai sửa đổi, bổ sung Bản kê vận chuyển

Trên cơ sở văn bản đề nghị khai bổ sung theo mẫu số 03/KBS/GSQL Phụ lục V ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC và các chứng từ liên quan đến việc khai bổ sung được người khai hải quan gửi đến, Chi cục Hải quan nơi đăng ký Bản kê thực hiện tiếp nhận, kiểm tra theo quy định tại khoản 7 Điều 50 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung tại khoản 28 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC và hướng dẫn tại Điều 5 Quy trình này.

Điều 13. Hủy bản kê vận chuyển

Trên cơ sở đề nghị hủy Bản kê của người khai hải quan theo mẫu số 04/HTK/GSQL Phụ lục V ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC, Chi cục Hải quan nơi đăng ký Bản kê thực hiện việc hủy theo quy định tại điểm b.2 khoản 8 Điều 50 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung tại khoản 28 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

Chương IV

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHÓM 2 TRONG TRƯỜNG HỢP HỆ THỐNG GẶP SỰ CỐ

Điều 14. Trình tự thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhóm 2

Bước 1. Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký tờ khai

Công chức được phân công thực hiện tiếp nhận hồ sơ hải quan từ người khai hải quan theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư số 191/2015/TT-BTC ngày 24/11/2015 được sửa đổi bổ sung tại khoản 8 Điều 2 Thông tư số 56/2019/TT-BTC ngày 23/8/2019. Thực hiện kiểm tra tính đầy đủ thông tin trên tờ khai hải quan và bản kê chi tiết hàng hóa theo Mẫu số 02 đối với hàng nhập khẩu và Mẫu số 03 đối với hàng xuất khẩu ban hành kèm theo quy trình này do doanh nghiệp xuất trình.

1. Trường hợp người khai hải quan thực hiện khai đầy đủ thông tin trên tờ khai hải quan và bảng kê chi tiết hàng hóa thì cơ quan hải quan chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan và thực hiện như sau:

a) Cấp số tờ khai: Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai mở sổ theo dõi việc cấp số tờ khai giấy đảm bảo 14 ký tự theo nguyên tắc sau: 98, mã Chi cục/mã Đội nghiệp vụ (04 ký tự), năm đăng ký (02 ký tự), số thứ tự tờ khai (06 ký tự số). Số tờ khai được cấp theo từng năm, hết năm, số tờ khai được cấp lại từ số tờ khai đầu tiên (ví dụ: năm 2015, số tờ khai bắt đầu là 98CCCC.15000001; năm 2016 số tờ khai bắt đầu là 98CCCC.16000001; trong đó CCCC là mã đơn vị làm thủ tục hải quan).

b) Ghi số tờ khai, mã Chi cục Hải quan tiếp nhận, ngày tháng năm đăng ký trên tờ khai hải quan và Bảng kê chi tiết hàng hóa.

c) Ký tên, đóng dấu công chức xác nhận tại ô công chức đăng ký tờ khai trên tờ khai hải quan.

2. Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, công chức tiếp nhận nêu rõ lý do và đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Hải quan từ chối đăng ký tờ khai hải quan thông qua Phiếu yêu cầu nghiệp vụ. Sau khi được Chi cục trưởng Chi cục Hải quan phê duyệt tại Phiếu yêu cầu nghiệp vụ, công chức tiếp nhận tra hồ sơ kèm theo Phiếu yêu cầu nghiệp vụ để người khai hải quan biết rõ lý do.

Bước 2. Xác nhận thông quan tờ khai

Toàn bộ các lô hàng theo vận đơn khai trên Bảng kê chi tiết hàng hóa được thông quan theo khai báo của người khai hải quan. Công chức hải quan ký tên, ghi ngày tháng năm đóng dấu công chức vào ô “xác nhận thông quan” trên tờ khai hải quan và xác nhận hàng đủ Điều kiện qua khu vực giám sát tại Bảng kê chi tiết hàng hóa và chuyển 02 tờ khai hải quan kèm Bảng kê chi tiết hàng hóa cho cán bộ hải quan bộ phận giám sát.

Điều 15. Đưa hàng qua khu vực giám sát

1. Chi cục Hải quan bố trí cán bộ khai thác thông tin trên Bảng kê chi tiết hàng hóa phân tích đánh giá rủi ro.

2. Chi cục trưởng lựa chọn ngẫu nhiên một số lô hàng để kiểm tra thực tế trực tiếp hàng hóa, tỉ lệ kiểm tra không quá 0.2 % tổng số lô hàng/vận đơn thuộc Bảng kê chi tiết khai kèm tờ khai giấy. Thông báo cho người khai hải quan danh sách các lô hàng phải kiểm tra thực tế trực tiếp theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo quy trình này.

3. Thực hiện soi chiếu toàn bộ hàng hóa nhóm 2 trước khi đưa qua khu vực giám sát trừ hàng hóa đã kiểm tra thực tế trực tiếp.

4. Đối với các lô hàng soi chiếu có nghi vấn, thực hiện mở kiểm tra thực tế trực tiếp và thông báo cho doanh nghiệp theo Mẫu số 04 (tại ô ghi chú ghi rõ “lô hàng có nghi vấn khi soi chiếu”).

5. Đối với các lô hàng soi chiếu không có nghi vấn:

a) Công chức hải quan ký tên, ghi ngày, tháng năm; ghi rõ số lượng lô hàng thuộc tờ khai phải kiểm tra thực tế trực tiếp chưa được đưa qua khu vực giám sát; đóng dấu công chức tại ô số 36 đối với tờ nhập khẩu, ô số 31 đối với tờ khai xuất khẩu trên 02 tờ khai hải quan. Đồng thời ký tên; ghi ngày, tháng năm; đóng dấu công chức trên bảng kê chi tiết hàng hóa và giao doanh nghiệp lưu 01 bản, cơ quan hải quan lưu 01 bản (tờ khai hải quan, Bảng kê chi tiết hàng hóa, Mẫu số 04).

b) Cho phép các lô hàng soi chiếu không có nghi vấn qua khu vực giám sát hải quan.

6. Đối với hàng hóa phải kiểm tra thực tế trực tiếp theo Mẫu số 04: Sau khi kiểm tra trực tiếp thực tế hàng hóa, nếu phù hợp khai báo thì tại phần ý kiến của cơ quan hải quan ghi “phù hợp khai báo” và ký tên đóng dấu công chức (số 9) trên Mẫu số 04.

Trường hợp có hàng hóa không phù hợp khai báo thì ghi rõ số vận đơn có hàng hóa không phù hợp với khai báo tại ô ghi chú (số 5) và tại phần ý kiến của cơ quan hải quan (số 6) ghi rõ số lượng vận đơn không phù hợp với khai báo trên Mẫu số 04 và thực hiện xử lý vi phạm theo quy định.

Chương V

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC KHAI BÁO HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

Điều 16. Khai báo hợp đồng gia công

Trường hợp hệ thống gặp sự cố không phản hồi số tiếp nhận hợp đồng gia công/phụ lục hợp đồng gia công thì việc thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công thực hiện như sau:

1. Tiếp nhận hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công

a) Công chức được giao nhiệm vụ tiếp nhận 02 bản sao y hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công theo mẫu số 18/TBHĐGC/GSQL Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính do người khai hải quan nộp.

b) Công chức được giao nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, cấp số tiếp nhận hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công theo các bước và trình tự như việc tiếp nhận thông báo cơ sở sản xuất trong trường hợp Hệ thống chưa hỗ trợ, gặp sự cố hướng dẫn tại khoản 1 Điều 18 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ban hành kèm theo Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/7/2015 của Tổng cục Hải quan.

c) Số tiếp nhận hợp đồng/phụ lục hợp đồng được cấp theo cấu trúc sau:

c.1) Đối với hợp đồng gia công gồm: Mã Chi cục Hải quan quản lý/HDGC/Năm tiếp nhận hợp đồng gia công - Số thứ lự tiếp nhận hợp đồng gia công lại: Số tăng dần theo năm dương lịch (Ví dụ: 01PR/HDGC/2024-01).

c.2) Đối với phụ lục hợp đồng gia công gồm: Mã Chi cục Hải quan quản lý/HDGC/Năm tiếp nhận hợp đồng gia công - Số thứ tự tiếp nhận hợp đồng gia công lại: số tăng dần theo năm dương lịch/PL Số thứ tự của phụ lục hợp đồng mà cơ quan hải quan tiếp nhận (Ví dụ: 01PR/HDGC/2024-01/PL01 đối với phụ lục đầu tiên, 01PR/HDGC/2024-01/PL02 đối với phụ lục thứ hai).

2. Khai báo thông tin hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công trên tờ khai hải quan

a) Trường hợp hợp đồng gia công/phụ lục của hợp đồng gia công chưa được hệ thống cấp số tiếp nhận: công chức được phân công hướng dẫn người khai khai báo trên ô "Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu”: Ô 1: Nhập “HDGC” đối với hợp đồng gia công; Nhập “PLHD” đối với phụ lục hợp đồng gia công; Ô 2: Nhập số tiếp nhận hợp đồng/ phụ lục hợp đồng gia công do công chức cấp khi tiếp nhận bản cứng hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công.

b) Trường hợp phụ lục hợp đồng mới của các hợp đồng gia công đã có số tiếp nhận trên hệ thống: công chức được phân công hướng dẫn khai báo trên ô “Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu”: Ô 1: Nhập “HDGC”; Ô 2: Nhập số tiếp nhận hợp đồng gia công đã khai báo trên hệ thống; nhập số tiếp nhận phụ lục hợp đồng gia công do công chức cấp khi tiếp nhận bản cứng vào ô “Phần ghi chú" trên tờ khai hải quan.

3. Ngay sau khi hệ thống được khắc phục, Chi cục Hải quan nơi quản lý yêu cầu người khai hải quan thực hiện thông báo hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Người khai hải quan khai thông tin số tiếp nhận hợp đồng/phụ lục hợp đồng gia công trên các tờ khai nhập khẩu/xuất khẩu đăng ký mới theo quy định hiện hành.

Chương VI

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 17. Tổ chức thực hiện

1. Cục Hải quan tỉnh, thành phố

a) Thông báo Quy trình này đến các đơn vị có liên quan để thực hiện thống nhất;

b) Phân công cụ thể cho các đơn vị nghiệp vụ phối hợp với Chi cục Hải quan trực thuộc trong việc triển khai thực hiện quy trình này.

c) Chỉ đạo Chi cục Hải quan trực thuộc căn cứ thực tế tại các địa điểm làm thủ tục hải quan và biên chế hiện có để phân công, bố trí công chức thực hiện một hoặc một số bước trong quy trình này; linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh đảm bảo đúng quy định của pháp luật, giảm thiểu rủi ro cho công chức và tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa.

Trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, các Chi cục Hải quan có liên quan chủ động xây dựng phương án, hình thức trao đổi thông tin, phối hợp giám sát (thông qua ứng dụng điện thoại di động, email, ...) để đảm bảo công tác giám sát hải quan chặt chẽ đúng quy định.

d) Chỉ đạo các Chi cục Hải quan chủ động xây dựng các phương án phối hợp, hình thức trao đổi thông tin với các cơ quan tổ chức có liên quan (ngân hàng; kho bạc nhà nước; doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho bãi; cơ quan kiểm tra chuyên ngành...) để đảm bảo xử lý kịp thời các vướng mắc và thông quan hàng hóa nhanh chóng; tổ chức ghi chép, quản lý, theo dõi, lưu trữ, bảo quản các tờ khai giấy và chứng từ liên quan phát sinh trong quá trình hệ thống xảy ra sự cố.

d) Định kỳ ngày 05 hàng tháng, báo cáo kết quả phân luồng theo mẫu số 06/BCQLRR về Tổng cục Hải quan (Cục Quản lý rủi ro) để tổng hợp.

2. Cục Giám sát quản lý về Hải quan

a) Phối hợp với các đơn vị có liên quan thuộc Tổng cục Hải quan tổ chức tập huấn, hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố các nội dung quy trình này để thống nhất thực hiện.

b) Phân công Lãnh đạo, công chức làm đầu mối hỗ trợ Cục Hải quan các tỉnh, thành phố giải quyết các vướng mắc liên quan đến lĩnh vực giám sát quản lý trong quá trình thực hiện quy trình này. Trường hợp vượt thẩm quyền thì báo cáo Tổng cục Hải quan để xem xét giải quyết.

c) Chủ động xây dựng phương án phối hợp, trao đổi với các cơ quan quản lý chuyên ngành về các giải pháp hỗ trợ người khai hải quan trong hoạt động cấp giấy phép, kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi.

3. Cục Quản lý rủi ro

a) Ngay sau khi nhận được thông báo hệ thống gặp sự cố phải tạm ngừng hoạt động, Cục Quản lý rủi ro phối hợp đề xuất, trình Tổng cục Hải quan ban hành văn bản thông báo nguyên tắc phân luồng tờ khai hải quan và gửi cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố để thực hiện.

b) Phân công Lãnh đạo, công chức làm đầu mối hỗ trợ Cục Hải quan các tỉnh, thành phố giải quyết các vướng mắc liên quan đến lĩnh vực quản lý rủi ro trong quá trình thực hiện quy trình này. Trường hợp vượt thẩm quyền thì báo cáo Tổng cục Hải quan để xem xét giải quyết.

4. Cục Thuế xuất nhập khẩu

a) Phân công Lãnh đạo, công chức làm đầu mối hỗ trợ Cục Hải quan các tỉnh, thành phố giải quyết các vướng mắc liên quan đến lĩnh vực thuế xuất nhập khẩu trong quá trình thực hiện quy trình này. Trường hợp vượt thẩm quyền thì báo cáo Tổng cục Hải quan để xem xét giải quyết.

b) Chủ động xây dựng phương án phối hợp, trao đổi với Kho bạc Nhà nước, các tổ chức tín dụng/ngân hàng phối hợp thu về các giải pháp hỗ trợ người khai hải quan trong hoạt động kê khai, bảo lãnh tiền thuế, thu tiền nộp thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, tiền phí, lệ phí, các khoản thu khác, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi.

c) Ngay sau khi nhận được thông báo hệ thống gặp sự cố phải tạm ngừng hoạt động, đề xuất, trình Tổng cục Hải quan ban hành văn bản thông báo danh sách doanh nghiệp bị cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan và gửi cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố để thực hiện.

5. Cục Công nghệ thông tin và thống kê hải quan

a) Phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ thực hiện thông báo trên trang thông tin điện tử hải quan thông tin hệ thống gặp sự cố và quy trình áp dụng để các đơn vị có liên quan thực hiện thủ tục hải quan theo quy định tại Khoản 12 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ.

b) Phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ cung cấp các thông tin liên quan đến người khai hải quan, hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa quá cảnh để Chi cục Hải quan tra cứu, khai thác phục vụ việc giải quyết thủ tục hải quan theo hướng dẫn tại Quy trình này.

c) Cung cấp số liệu thông tin tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu của người khai hải quan đến thời điểm hệ thống gặp sự cố cho Cục Hải quan các tỉnh thành phố để phục vụ thực hiện công tác nghiệp vụ.

Mẫu số 01

CỤC HẢI QUAN………… CHI CỤC HẢI QUAN…… -------
Số: /20…./LHT	………, ngày…. tháng…. năm 20….

LỆNH HÌNH THỨC, MỨC ĐỘ KIỂM TRA HẢI QUAN
(chỉ sử dụng trong nội bộ hải quan)

1. Số tờ khai/bản kê: …………………………………………………. ngày.... tháng.... năm 20....

Loại hình XK/NK/bản kê: ………………………….

2. Đề xuất của công chức bước 1

2.1. Kiểm tra sơ bộ bộ hồ sơ:

- Thông tin tờ khai hải quan: Đầy đủ □ ; Không đầy đủ □

- Bộ hồ sơ hải quan: Đầy đủ □ ; Không đầy đủ □

2.2. Đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra

a) Phân luồng: Xanh □ Vàng □ Đỏ □

b) Hình thức, mức độ kiểm tra (chỉ áp dụng với kiểm tra thực tế hàng hóa - Đỏ)

□ Kiểm tra qua máy soi: ghi địa điểm kiểm tra;

□ Kiểm tra thực tế: ghi địa điểm kiểm tra

- Mức (1) □ Tỷ lệ ....(%) - Mức (2) □ Toàn bộ

- Lý do đề xuất: …………………………………………………………………………………

Công chức kiểm tra
(Ký tên, đóng dấu công chức)

2.2. Chi cục trưởng duyệt hoặc thay đổi hình thức, mức độ kiểm tra:

a) Phân luồng: Xanh □ Vàng □ Đỏ □

b) Hình thức, mức độ kiểm tra (chỉ áp dụng với kiểm tra thực tế hàng hóa)

□ Kiểm tra qua máy soi: ghi địa điểm kiểm tra;

□ Kiểm tra thực tế: ghi địa điểm kiểm tra

- Mức (1) □ Tỷ lệ ....(%) - Mức (2) □ Toàn bộ

- Ghi rõ lý do thay đổi và ý kiến chỉ đạo:………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

c) Phân công công chức kiểm tra theo phân luồng

- Công chức kiểm tra hồ sơ: ……………………………………………………………………

- Công chức kiểm tra thực tế: …………………………………………………………………..

Chi cục trưởng Chi cục Hải quan
(Ký tên, đóng dấu công chức)

Mẫu số 02

TÊN NGƯỜI KHAI HẢI QUAN
-------

BẢNG KÊ CHI TIẾT HÀNG HÓA
(HÀNG NHẬP KHẨU)

Số tờ khai: …………………………………………..

Số hiệu phương tiện vận tải hàng hóa: (1)

Số hiệu phương tiện chứa hàng (số container. ..................) (nếu có): (2)

Số hiệu niêm phong hải quan: (3)

STT	Họ tên, địa chỉ người NK	Số vận đơn	Số Master AWB	Tên hàng	Số lượng kiện, gói	Đơn vị tính	Số lượng	Trị giá tính thuế	Trọng lượng	Xuất xứ	Ghi chú
(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)	(12)	(13)	(14)	(15

....ngày... tháng.... năm....
NGƯỜI KHAI HẢI QUAN (16)

....ngày... tháng.... năm....
CQHQ XÁC NHẬN
HÀNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN
QUA KHU VỰC GS (17)
(ký, đóng dấu công chức)

....ngày... tháng.... năm....
CQHQ XÁC NHẬN
HÀNG QUA KHU VỰC
GIÁM SÁT (18)
(ký, đóng dấu công chức)

Ghi chú:

- Người khai không phải khai số tờ khai;

- Số niêm phong hải quan (chỉ tiêu số 3) thực hiện khai khi người khai có thông tin

Mẫu số 03

TÊN NGƯỜI KHAI HẢI QUAN
-------

BẢNG KÊ CHI TIẾT HÀNG HÓA
(HÀNG XUẤT KHẨU)

Số tờ khai: …………………………………………..

Cửa khẩu xuất: (1)

STT	Họ tên, địa chỉ người XK	Số vận đơn	Tên hàng	Số lượng kiện, gói	Đơn vị tính	Số lượng	Trị giá tính thuế	Trọng lượng	Xuất xứ	Ghi chú
(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)	(12)

....ngày... tháng.... năm....
NGƯỜI KHAI HẢI QUAN (13)

....ngày... tháng.... năm....
CQHQ XÁC NHẬN
HÀNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN
QUA KHU VỰC GS (14)
(ký, đóng dấu công chức)

....ngày... tháng.... năm....
CQHQ XÁC NHẬN
HÀNG QUA KHU VỰC
GIÁM SÁT (15)
(ký, đóng dấu công chức)

Ghi chú: Người khai không phải khai số tờ khai.

Mẫu số 04

CỤC HẢI QUAN…………
CHI CỤC HẢI QUAN……

DANH SÁCH HÀNG HÓA KIỂM TRA THỰC TẾ TRỰC TIẾP

Số tờ khai: ……………………………………

Ngày tờ khai: ………………………………………

STT	Số vận đơn	Người xuất khẩu/người nhập khẩu	Số lượng gói, kiện	Ghi chú
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)

Ý kiến của cơ quan hải quan: ...(6) ………………………………………………………………

…………………………….…………………………….…………………………….………………

…………………………….…………………………….……………………………………………

ĐẠI DIỆN NGƯỜI KHAI
HẢI QUAN (7)
(Ký, ghi rõ họ và tên)

....ngày... tháng.... năm....
LÃNH ĐẠO CHI CỤC (8)
(Ký, đóng dấu công chức)

....ngày... tháng.... năm....
CÔNG CHỨC KIỂM TRA (9)
(Ký, đóng dấu công chức)

Lưu ý: Đối với hàng xuất khẩu tại ô số (3) khai tên người xuất khẩu. Đối với hàng nhập khẩu tại ô số (3) khai tên người nhập khẩu.

Mẫu số 05/TDTL/TNTX-TXTN/GSQL

CỤC HẢI QUAN
CHI CỤC HẢI QUAN
-------

PHIẾU THEO DÕI HÀNG HÓA TẠM NHẬP TÁI XUẤT, TẠM XUẤT TÁI NHẬP

Đơn vị xuất nhập khẩu: ……………………………………………………………………………

Mã số thuế: …………….…………….…………….…………….…………….……………………

Đăng ký tại Cục Hải quan: …………….…………….…………….………………………………

Số đăng ký: ………………………………. Ngày đăng ký …………….…………….……………

Số, ngày tờ khai tạm nhập/tạm xuất: …………….…………….…………….……………………

XÁC NHẬN CỦA CHI CỤC HẢI QUAN
(Lãnh đạo Chi cục ký, đóng dấu Chi cục)

Số tờ khai tái xuất/tái nhập	Tên hàng	Số lượng hàng làm thủ tục	Số lượng hàng còn lại	Hải quan nơi làm thủ tục
Số tờ khai tái xuất/tái nhập	Tên hàng	Số lượng hàng làm thủ tục	Số lượng hàng còn lại	Cán bộ tiếp nhận tờ khai	Lãnh đạo Chi cục Hải quan
1	2	3	4	5	6

Ghi chú:

Cột 5- Cán bộ tiếp nhận tờ khai ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu đăng ký tờ khai và cập nhật thông tin hàng hóa đã tái xuất/tái nhập theo danh sách do người khai lập (nếu có);

Cột 6 - Lãnh đạo Chi cục Hải quan ký, ghi rõ họ tên

Mẫu số 06/BCQLRR

TỔNG CỤC HẢI QUAN
CỤC HẢI QUAN….

BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÂN LUỒNG

Chi cục Hải quan	Loại hình (XK/NK)	Luồng đỏ		Luồng vàng		Luồng xanh		Tổng số TK (7)=(1)+(3)+(5)
Chi cục Hải quan	Loại hình (XK/NK)	SLTK (1)	Tỉ lệ (2)=(1)/(7)	SLTK (3)	Tỉ lệ (4)=(3)/(7)	SLTK (5)	Tỉ lệ (6)=(5)/(7)	Tổng số TK (7)=(1)+(3)+(5)
Chi cục HQCK ........	NK
Chi cục HQCK ........	XK

….ngày .… tháng …. năm .....
CỤC TRƯỞNG
(Ký tên, đóng dấu)

MINISTRY OF FINANCE GENERAL DEPARTMENT OF CUSTOMS -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ---------------
No. 2538/QD-TCHQ	Hanoi, November 1, 2024

DECISION

ON PROMULGATION OF THE PROCEDURES FOR CUSTOMS PROCEDURES FOR EXPORTED AND IMPORTED GOODS; GOODS IN TRANSIT UNDER CUSTOMS SUPERVISION; AND EXPORT-IMPORT GOODS SENT VIA EXPRESS DELIVERY SERVICES IN CASE OF FAILURE IN THE ELECTRONIC CUSTOMS DATA PROCESSING SYSTEM

GENERAL DIRECTOR OF THE GENERAL DEPARTMENT OF CUSTOMS

Pursuant to the Law on Customs No. 54/2014/QH13 dated June 23, 2014;

Pursuant to Decree No. 08/2015/ND-CP dated January 21, 2015 of the Government on elaboration of and measures for implementing the Law on Customs regarding customs procedures, customs inspection, supervision, and control, amended by Decree No. 59/2018/ND-CP dated April 20, 2018 of the Government;

Pursuant to Circular No. 38/2015/TT-BTC dated March 25, 2015 of the Minister of Finance on customs procedures, customs inspection, and supervision; export and import duties; and tax administration for exported and imported goods, amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC dated April 20, 2018 of the Minister of Finance;

Pursuant to Circular No. 06/2021/TT-BTC dated January 22, 2021 of the Minister of Finance on guidelines for implementing certain articles of the Law on Tax Administration dated June 13, 2019 regarding tax management for exported and imported goods;

Pursuant to Decision No. 65/2015/QD-TTg dated December 17, 2015 of the Prime Minister defining the functions, tasks, powers, and organizational structure of the General Department of Customs affiliated to Ministry of Finance;

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

HEREBY DECIDES:

Article 1. Enclosed with this Decision is the Procedure for the implementation of customs procedures for exported and imported goods; goods transported under customs supervision; and exported and imported goods sent via express delivery services in the event of a breakdown in the customs electronic data processing system (hereinafter referred to as customs e-processing system) .

Article 2. Entry into force

This Decision comes into force when the customs e-processing system experiences a failure, as announced by the General Department of Customs. Upon resumption of normal operations of the customs e-processing system, the General Department of Customs will announce the cessation of the implementation of this Decision.

Article 3. Directors of Customs Departments at provinces and cities, and heads of units under the General Department of Customs, are responsible for implementing this Decision. Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be reported to the General Department for consideration and appropriate adjustment.

During the implementation process, if the documents referred to in the Procedure enclosed with this Decision are amended, supplemented, or replaced, the amended, supplemented, or replaced documents shall apply./.

PP. GENERAL DIRECTOR
DEPUTY GENERAL DIRECTOR

Au Anh Tuan

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

FOR THE IMPLEMENTATION OF CUSTOMS PROCEDURES FOR EXPORTED AND IMPORTED GOODS; GOODS TRANSPORTED UNDER CUSTOMS SUPERVISION; AND EXPORTED AND IMPORTED GOODS SENT VIA EXPRESS DELIVERY SERVICES IN THE EVENT OF A FAILURE IN THE CUSTOMS E-PROCESSING SYSTEM
(Enclosed with Decision No. 2538/QD-TCHQ dated January 1, 2024 of the General Director of the General Department of Customs)

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope and regulated entities

1. Scope

This procedure provides guidance on the sequence of steps for implementing customs procedures for exported and imported goods; goods transported under customs supervision; and exported and imported goods stipulated in Point a.2 and Point b.2, Clause 1, Article 6 of Circular No. 191/2015/TT-BTC dated November 24, 2015, as amended by Circular No. 56/2019/TT-BTC dated August 23, 2019 (hereinafter referred to as Group 2 goods) in the event of a system failure.

2. Regulated entities

Customs authorities, customs officers involved in handling customs procedures for exported and imported goods; goods transported under customs supervision; and Group 2 goods.

Chapter II

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

Article 2. Steps for implementing customs procedures for exported and imported goods

Step 1: Receiving, examining, registering, and assigning customs declaration channels

1. The assigned customs officer shall receive the customs dossier from the declarant and check the conditions for customs declaration registration in accordance with Clause 5, Article 26 of Decree No. 08/2015/ND-CP dated January 21, 2015 of the Government. For checking the application of enforcement measures to suspend customs procedures, the customs officer shall rely on the list of enterprises subject to enforcement measures to suspend customs procedures provided by the General Department of Customs.

In case the list of enterprises under enforcement measures is not updated across the sector, the customs officer shall rely on the list of taxpayers subject to enforcement measures to suspend customs procedures at the Customs Sub-Department where the declaration is registered.

If a taxpayer subject to enforcement measures to suspend customs procedures has paid the amount subject to enforcement into the State Budget, they must provide the payment receipt as a basis for removal from the enforcement list, thereby allowing them to resume customs declaration registration.

a) Ineligibility for customs declaration registration: If the conditions for registration are not met, the receiving officer shall specify the reasons and propose that the Head of the Customs Sub-Department reject the customs declaration registration via the Operational Request Form (Form No. 05/YCNV/GSQL, Appendix 2, issued under Decision No. 1966/QD-TCHQ dated July 10, 2015, hereinafter referred to as Procedure 1966). After the Head of the Customs Sub-Department approves the Operational Request Form, the receiving officer shall return the dossier along with the Operational Request Form to inform the declarant of the reasons for rejection.

b) Eligibility for customs declaration registration: If the conditions for registration are met, the customs authority shall accept the customs declaration registration and proceed as follows:

b.1) Assigning a declaration number: The Customs Sub-Department where the declaration is registered shall maintain a logbook to monitor the issuance of 14-character paper declaration numbers in accordance with the following principles: 98, the code of the declaration receiving unit (Customs Sub-Department/Customs Team code) (4 characters), registration year (2 characters), sequential declaration number (6 numeric characters). Declaration numbers are issued annually and reset at the beginning of each year, starting again from the first declaration number (e.g.: In 2015, declaration numbers began with 98CCCC.15000001; in 2016, declaration numbers began with 98CCCC.16000001; where CCCC represents the code of the customs procedure unit);

b.2) Recording the declaration number, Customs Sub-Department code, registration date, and declaration type code on two copies of the customs declaration;

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

2. The assigned customs officer shall record the results of the preliminary inspection and propose a channel assignment on the Inspection Method and Level Order (Form No. 01 issued with this procedure). The entire customs dossier shall then be submitted to the Head of the Customs Sub-Department for a decision on the inspection level and method.

The customs officer shall refer to the list of enterprise compliance levels, the list of goods subject to specialized management and inspection provided by the General Department of Customs, and information collected at the time of declaration registration, inspection to propose the inspection method and level in accordance with the channel assignment guidelines issued by the General Department of Customs during system failures.

3. Responsibilities of the Head of the Customs Sub-Department

a) Based on the customs officer’s proposal in the Inspection Method and Level Order and the information collected during the approval process, the Head of the Customs Sub-Department shall decide on the channeling of the customs declaration in the Inspection Method and Level Order (Form No. 01 issued with this procedure). The specific inspection method and level shall be recorded in the “Results of channeling and customs procedure guidance” section of the customs declaration.

b) The Head of the Customs Sub-Department shall assign customs officers to examine the customs dossier and conduct physical inspections of goods as per the Inspection Method and Level Order (Form No. 01 issued with this procedure).

4. Based on the inspection level and method determined by the Head of the Customs Sub-Department, the assigned customs officer shall:

a) For green-channel declarations: Proceed to Step 4 of this Article before confirming customs clearance.

b) For yellow/red-channel declarations: Record the approval result in the "results of channeling and customs procedure guidance" section on the customs declaration, notify the declarant of the channeling result, and proceed to Step 2 for further processing.

Step 2: Detailed inspection of customs dossiers

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

a) Based on the type of customs declaration, risk indicators in the Inspection Method and Level Order (if applicable), and relevant regulations in Circular No. 38/2015/TT-BTC dated March 25, 2015, as amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC dated April 20, 2018, the assigned customs officer shall conduct a detailed inspection of the customs dossier.

b) Inspection of goods descriptions and codes:

Inspection of goods descriptions and codes: Comply with Clauses 1 and 3, Article 24 of Circular No. 38/2015/TT-BTC dated March 25, 2015, as amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC dated April 20, 2018 of the Ministry of Finance and comply with the following:

b.1) Inspection of goods description:

b.1.1) The declared goods description must clearly and fully specify the composition, content, properties, structure, characteristics, and use of the goods, meeting the criteria for naming and describing goods in the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List and the Export and Import Tariff Schedule.

b.1.2) Compare the declared goods description with: explanatory notes for relevant sections, chapters, sub-chapters, headings, and sub-headings in the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List; the Export and Import Tariff Schedule effective at the time of declaration registration; technical documents and other related evidence in the customs dossier.

b.2) Inspection of goods codes:

b.2.1) The declared goods codes must be clear, complete, and accurate in accordance with the detailed classification criteria for the items in the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List and the Export and Import Tariff Schedule.

b.2.2) Compare the declared goods description and codes with the descriptions and codes in: the List of export and import goods with risks in classification and tariff application, the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List; the Export and Import Tariff Schedule that are effective at the time of declaration registration.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

b.2.4) For goods classified as composite machines or functional units under Chapters 84, 85, and 90 of the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List, follow the procedures stipulated in Article 7 of Circular No. 14/2015/TT-BTC, with the following notes:

Customs officers at the Customs Sub-Department handling import procedures shall receive and inspect the dossier of imported goods declared by the enterprise, compare it with the information registered in the List, and verify the accuracy of the registered List to determine the appropriate HS code for the goods. The handling process is as follows:

(i) In cases where it is determined that the registered List does not satisfy the classification criteria as composite machines or functional units under Notes 3, 4, and 5, Section XVI of the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List, classification shall be carried out for each individual machine or equipment.

(ii) In cases where the registered List satisfies the classification criteria as composite machines or functional units under Notes 3, 4, and 5, Section XVI of the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List, but the main machine or the component performing the principal function is incorrectly identified, classification shall be re-determined to accurately identify the main machine in accordance with regulations.

(iii) In cases where the registered List satisfies the classification criteria as composite machines or functional units under Notes 3, 4, and 5, Section XVI of the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List, but some machines or equipment in the List do not meet the criteria for classification with the main machine, separate classification shall be performed for those machines or equipment.

(iv) In cases where there are doubts about the accuracy of the registered List or suspicions regarding the incorrect identification of the main machine, but sufficient grounds for conclusion are not available, the suspicious details shall be recorded. The case file, along with the imported goods batch details, shall be referred for post-clearance inspection in accordance with regulations.

b.2.5) For goods classified as machinery or equipment in an unassembled or disassembled state, procedures shall follow the provisions of Article 8 of Circular No. 14/2015/TT-BTC. Accordingly, the following points shall be noted:

Customs officers at the Customs Sub-Department handling import procedures shall receive and inspect the dossier of goods declared by the enterprise, compare it with the information registered in the List, and verify the accuracy of the registered List to determine the appropriate HS code for the goods. The handling process is as follows:

(i) If there are sufficient grounds to determine that the registered List does not satisfy the classification criteria under Rule 2(a) of the six General Rules for the Interpretation of the HS, classification shall be carried out for each individual component or disassembled part.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

(iii) In cases where there are doubts about the accuracy of the registered List or suspicions that the HS code for the complete machinery or equipment is incorrect, but sufficient grounds for conclusion are not yet available, the suspicious details shall be recorded. The case file, along with details of the imported goods batch, shall be referred for post-clearance inspection in accordance with regulations.

c) Tax rate inspection:

c.1) The assigned customs officer shall verify and compare the declared goods description, HS code, and tax rates with the goods description, HS code, and applicable rates specified in the export tariff, import tariff, VAT rates, environmental protection tariff, special consumption tariff, and other taxes issued by the Government, as well as trade defense measures applied to imported goods under Decisions of the Minister of Industry and Trade effective at the time of customs declaration registration to determine compliance.

c.2) Verify the documents in the customs dossier against the conditions for applying the applicable tariffs at the time of declaration registration (e.g., regulations on exporting countries, certificates of origin, transportation methods from the exporting country, and supporting documents required for applying special preferential tariffs under Chapter 98).

c.3) During customs procedures, in addition to verifying the declared information on goods description, HS code, and tax rates as specified in points (b) and (c) of this clause, the customs officer must cross-check this information with technical documents and other relevant evidence in the customs dossier.

d) Customs valuation inspection: The customs officer shall accept the declared customs value and clear the goods. Customs valuation inspection shall be conducted after the goods have been cleared.

dd) Intellectual property inspections shall comply with the provisions of Circular No. 13/2015/TT-BTC dated January 30, 2015, as amended by Circular No. 13/2020/TT-BTC dated March 6, 2020 of the Minister of Finance. In addition, for goods subject to intellectual property inspections under plans of the General Department of Customs, the customs officer must verify the declared trademark information against the list of product trademarks registered for intellectual property protection, monitoring, and enforcement, as notified by the General Department of Customs.

e) Inspection of goods origin shall comply with the provisions of Circular No. 33/2023/TT-BTC dated May 31, 2023 of the Ministry of Finance.

For inspection of electronic certificates of origin (C/O) submitted via the National Single Window Portal: In cases where the customs authority cannot verify the electronic C/O via the National Single Window Portal but can verify it on the website of the competent authority that issued the certificate of origin in the exporting country, the customs officer shall rely on this information to carry out customs procedures. In cases where verification cannot be conducted on the website of the competent authority that issued the certificate of origin in the exporting country, the Customs Sub-Department shall guide the customs declarant to submit a scanned copy of the certificate of origin certified by the declarant, in accordance with Clause 4, Article 12 of Circular No. 33/2023/TT-BTC dated May 31, 2023, of the Ministry of Finance, which provides regulations on determining the origin of exported and imported goods. Once the National Single Window Portal resumes normal operations, customs officers must review and cross-check the paper C/O submitted by the declarant against the C/O information on the National Single Window Portal. Any discrepancies identified shall be addressed in accordance with regulations.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

g.1) The procedure for inspecting dossiers related to tax exemption, tax reduction, non-collection of tax, and handling of overpaid taxes, late payment interest, and fines shall comply with the process issued under Decision No. 3394/TCHQ-TXNK dated December 31, 2021, and the guidance documents of the General Department of Customs.

For goods processed or manufactured for export, in cases where the system encounters a failure and information on processing or manufacturing facilities, as well as processing contracts/contract annexes, cannot be retrieved, the Customs Sub-Department shall utilize the monitoring information of enterprises' processing and manufacturing activities and periodic reports as guided in the Customs Procedures for Exported and Imported Goods issued under Decision No. 1966/QD-TCHQ dated July 10, 2015 of the General Department of Customs (Procedure 1966) to conduct verification, inspection, and review as a basis for handling during and after customs clearance in accordance with regulations. Once the system resumes normal operation, customs officers shall review and cross-check the information on the system and update it in the 'Information Collected During the Period' section of Form No. 05/BCGC/GSQL under Procedure 1966. This covers the customs procedures carried out from the time of the system failure until the system is reconnected (including customs declaration registration, receipt of production facility notifications, and receipt of processing contracts or contract annexes). A report shall then be prepared, and proposals shall be submitted to the leadership for handling within their functions and authority.

g.2) The inspection of tax bases, calculation methods, and exchange rates used for tax calculation shall comply with applicable tax laws on exported and imported goods and the guidance in Section IV, Chapter II of Circular No. 38/2015/TT-BTC, as amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC.

g.3) Tax imposition procedures shall follow the provisions of the Law on Tax Administration No. 38/2019/QH14, Decree No. 126/2020/ND-CP elaborating certain articles of the Law on Tax Administration, and Article 48 of Circular No. 38/2015/TT-BTC, as amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC.

g.4) Handling tax exemption for cases where the tax exemption list is registered and being used on the VNACCS system:

g.4.1) If the taxpayer registers a customs declaration using an electronic tax exemption list registered and tracked on the VNACCS system, the customs authority receiving the declaration shall guide the taxpayer to contact the customs authority that issued the electronic tax exemption list to perform the registration procedure for using a paper-based tax exemption list for the remaining exempted quantity;

g.4.2) The taxpayer must declare the anticipated export or import goods under the tax exemption list using Form No. 06 issued with Decree No. 18/2021/ND-CP dated March 11, 2021 of the Government. The "Quantity" column must specify the remaining quantity eligible for exemption under the electronic tax exemption list. Additionally, the taxpayer must submit a written commitment accepting responsibility for the accuracy of the declared information related to the electronic tax exemption list;

g.4.3) The customs authority that issued the electronic tax exemption list shall provide the taxpayer with one original Deduction Tracking Slip (Form No. 07 issued with Decree No. 18/2021/ND-CP of the Government) and retain a copy of Deduction Tracking Slip along with the original tax exemption list submitted by the taxpayer;

g.4.4) The customs authority receiving the customs declaration shall:

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

g.4.4.2) Update and deduct the exempted quantity from the original Deduction Tracking Slip, sign to confirm the Deduction Tracking Slip, retain a copy, and return the original to the taxpayer.

g.4.4.3) Upon completing the customs procedure, the customs authority receiving the declaration shall provide information on the customs declaration for goods eligible for duty exemption, in accordance with the tax exemption list, accompanied by one copy of the Deduction Tracking Slip for the unit issuing the tax exemption list to monitor;

g.4.5) After the system is restored, the customs authority that issued the tax exemption list must verify and compare the taxpayer’s provided information on tax exemption with the data received from customs offices processing declarations. The taxpayer shall then be guided to amend the electronic tax exemption list as per regulations.

h) Inspection of export/import permits and specialized inspection certificates.

The inspection shall follow Article 28 of Circular No. 38/2015/TT-BTC dated March 25, 2015, as amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC dated April 20, 2018. Specific cases include:

h.1) If the National Single Window Portal encounters a failure and information on export/import permits or specialized inspection certificates cannot be retrieved, the Customs Sub-Department shall consult the online public service systems or management systems of relevant ministries and agencies to process procedures for exported and imported goods. If these systems are also inaccessible, the customs authority shall accept documents submitted by the declarant, provided they are stamped and certified by the declarant’s representative.

After the National Single Window Portal is restored and resumes operation, the Customs Sub-Department must review and cross-check export/import permits or specialized inspection certificates on the National Single Window Portal against the documents in the customs dossier. If any discrepancies are found between the customs declaration information provided by the declarant and the information on the National Single Window Portal, the matter shall be handled in accordance with the law.

h.2) In cases where the competent authority has not yet issued or completed the issuance of licenses or specialized inspection notifications via the National Single Window Portal or the online public service system/management systems of ministries and sectors: The Customs Sub-department requires customs declarants to submit the original copies of management and specialized inspection documents issued by competent authorities to process export and import procedures for goods.

2) Handling inspection results:

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

a) If the documentation review reveals incomplete declarations or discrepancies between the customs documentation and the declared information, the document inspection officer shall:

a.1) Notify the customs declarant to submit supplementary declarations via the Operational Request Form (Form No. 05/YCNV/GSQL), provided in Appendix 2 of Decision No. 1966/QD-TCHQ dated July 10, 2015. In cases where the officer has sufficient evidence to determine a violation, penalties shall be applied in accordance with the regulations.

For cases where the declared tax code is found to be incorrect, the customs authority shall notify the declarant using Form No. 01/TXNK as stipulated in Circular No. 06/2021/TT-BTC.

a.2) If the customs authority lacks sufficient grounds to confirm the accuracy of the customs declaration, request the declarant to provide additional information or documents using the Operational Request Form (Form No. 05/YCNV/GSQL) in Appendix issued together with Decision No. 1996/QD-TCHQ dated July 10, 2015. If the additional documents submitted by the declarant are still invalid, the customs officer shall propose that the Head of the Customs Sub-Department approve physical inspection of the goods and take action in accordance with regulations. The document inspection officer shall record the inspection results in boxes 1, 2, and 3, Section I, and propose actions in box 4, Section I, on the Inspection Results Form (Form No. 06/PGKQKT/GSQL), Appendix II, issued together with Circular No. 39/2018/TT-BTC. The Head of the Customs Sub-Department shall review, decide, and sign and seal box 5 of Section I on the Inspection Results Form. Based on the situation, the Head shall assign officers to conduct physical inspections following the decision on the inspection method and level.

b) If the dossier passes inspection, proceed as follows:

b.1) For cases requiring deduction tracking:

b.1.1) Deducting goods based on licenses/quotas/specialized management documents/scrap materials:

- In cases where export or import goods under licenses/quotas/specialized management documents/scrap materials before the failure, the Customs Sub-Department receiving the declaration shall guide the declarant to prepare a list of goods exported or imported under licenses/quotas/specialized management documents/scrap materials. This must follow the principle that the declarant self-declares and assumes responsibility. The declarant should then contact the customs authority that initially performed the deduction to obtain a Deduction Tracking Slip (original) using Form No. 05/TDTL/GSQL, issued together with Appendix II of Circular No. 39/2018/TT-BTC, for use during customs procedures when the system experiences a failure.

The Customs Sub-department receiving the declaration shall update and deduct the quantity of goods exported or imported under licenses/quotas/specialized management documents/scrap materials on the original Deduction Tracking Slip, sign to confirm on the Slip, retain a photocopy, and return the original Deduction Tracking Slip to the taxpayer.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

- Once the system is restored and operational, the Customs Sub-department receiving the declaration shall review and verify the updated deduction tracking information in the system. If it is found that the customs declarant's information does not match the details on the licenses/quotas/specialized management documents/scrap materials, actions shall be taken in accordance with the law.

b.1.2) Deduction for temporarily exported/imported goods:

- For temporarily exported/imported goods with customs declarations already registered before the system failure: The Customs Sub-Department receiving the declaration shall rely on the declarant's provided information to handle re-export/re-import customs procedures.

After the system is restored, the Customs Sub-Department must update the quantities of re-exported/re-imported goods from paper declarations into the system. If discrepancies are found between the declared information and the actual situation, the case shall be handled according to the law.

- For newly arising temporarily exported/imported goods, the Customs Sub-Department receiving the declaration shall issue one original Deduction Tracking Slip (Form No. 05/TDTL/TNTX-TXTN/GSQL issued with this procedure), retain a copy, and return the original to the declarant for use in subsequent customs procedures for re-import/export declarations.

b.1.3) Deduction based on certificates of origin (C/O): The Customs Sub-Department handling the import declaration shall guide the declarant in completing the Deduction Tracking Slip. Deduction procedures for C/Os shall follow the provisions in Clause 3, Article 11, and Article 22 of Circular No. 33/2023/TT-BTC.

b.1.4) For goods classified as composite machines or functional units under Chapters 84, 85, and 90 of the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List, deductions shall follow the provisions in Article 7 of Circular No. 14/2015/TT-BTC.

b.1.5) For unassembled or disassembled machinery or equipment, deductions shall follow the provisions in Article 8 of Circular No. 14/2015/TT-BTC.

b.2) In cases eligible for customs clearance, the customs officer shall stamp confirmation of document inspection completion on Form No. 06/PGKQKT/GSQL, Appendix II, issued together with Circular No. 39/2018/TT-BTC, and notify the customs declarant of the payable taxes, fees, and charges. Proceed to Step 4 of this Article before confirming customs clearance.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

b.4) In cases where goods are released, follow the provisions in Article 5 of this Procedure;

b.6) In cases where physical inspection of goods is required:

b.6.1) Transfer the documents to Step 3 of this Article for physical inspection of goods;

b.6.2) For imported goods transported to the inspection site at the Customs Sub-department where the declaration is registered, follow the provisions in Article 10 of this Procedure;

b.6.3) For delegated inspections, follow the provisions in Article 8 of this Procedure;

.7) For imported goods with declarations registered at Customs Sub-department outside the checkpoint area under the cases of goods release, transfer to storage, or transport to the inspection site at the Customs Sub-department where the declaration is registered, the customs officer shall affix the customs officer’s seal in box 37 on two copies of the import declaration. One copy is handed over to the declarant to complete procedures for moving goods through the customs controlled area in accordance with Article 10 of this Procedure.

Step 3. Physical inspection of goods

1. Physical inspection of goods shall be conducted as guided in Article 48 of Procedure 1966 (excluding the instructions under point a.3 and point b.3, clause 2, Article 48).

For exported or imported goods subject to inspection by X-ray scanners, follow Decision No. 3272/QD-TCHQ dated November 24, 2020, by the General Department of Customs.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

Step 4. Verification of tax obligation fulfillment

1. Commercial banks and the State Treasury (where the taxpayer completes the payment procedure to the State Budget) shall, in accordance with Article 4 of Decree No. 11/2020/ND-CP dated January 20, 2020, issue state budget payment slips to the taxpayer immediately after processing cash payments or non-cash payment methods used by the taxpayer. They must also send State Budget payment information to the customs authority via the email address provided in Official Letter No. 2674/TCHQ-TXNK dated May 16, 2018 of the General Department of Customs.

2. In cases where the bank provides a tax guarantee in accordance with Article 22 of Circular No. 184/2015/TT-BTC dated November 17, 2015, the issuing bank must send the tax guarantee information to the customs authority via the email address provided in Official Letter No. 2674/TCHQ-TXNK.

3. Customs officers shall verify tax obligations based on the provided payment documents (original bank payment slip sent via email; photocopy of State Treasury payment slip provided by the customs declarant) or guarantee documents submitted by the declarant and proceed as follows:

a) Confirm customs clearance: Once the declarant has fulfilled their tax obligations, the customs officer shall sign, date, and affix the customs officer's seal in the "Customs clearance confirmation" box on two copies of the customs declaration to confirm clearance.

b) Return one copy of the customs declaration to the declarant.

c) Customs officers shall update the amounts payable, amounts collected, and confirmation of tax obligation fulfillment (for payment documents with and without the State Treasury’s payment statement for monitoring purposes) for each customs declaration, detailing by tax type, in an Excel file maintained by the unit. The Tax Management Team/General Affairs Team shall monitor and manage the State Treasury payment slips, ensuring cases where tax obligations have been confirmed but no Payment Slip has been received from the State Treasury are addressed in accordance with Circular No. 184/2015/TT-BTC. The team shall also track guaranteed cases and tax-debt declarations to enforce and recover tax debts as per regulations.

The unit shall retain a photocopy of the Payment Slip along with the customs dossier.

For transit fees not paid monthly by enterprises, the enterprise must provide a Payment Slip before customs clearance.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

At the end of the day, or no later than the beginning of the next working day, the State Treasury shall print a statement of payment documents for the state budget and send it to the customs authority to assist in confirming tax obligation fulfillment as required.

Once the customs e-processing system is restored, the Customs Sub-department shall immediately update data on taxes, fees, and charges into the centralized tax accounting system in accordance with the instructions in the Tax and Other Revenue Accounting and Debt Management Manual issued with Decision No. 1647/QD-TCHQ dated June 26, 2020, by the Director General of the General Department of Customs.

Article 3. Management and finalization of customs dossiers

The management and finalization of customs dossiers shall follow the guidelines in Article 10 of the Customs procedure for exported and imported goods issued with Procedure 1966.

Article 4. Transfer of goods to storage

1. Based on the written request for transferring goods to storage by the declarant (Form No. 09/BQHH/GSQL, Appendix V issued with Circular No. 38/2015/TT-BTC as amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC) or a document from the specialized inspection authority requesting the transfer of goods to another location for inspection as prescribed in Clauses 2 and 3, Article 32 of Circular No. 38/2015/TT-BTC (as amended), the customs officer shall verify the declarant's information against the conditions for transferring goods to storage as specified in Article 33 of Decree No. 08/2015/ND-CP, Article 32 of Circular No. 38/2015/TT-BTC, and other relevant legal provisions.

2. Handling inspection results

a) If the goods do not meet the conditions for transfer to storage, the customs officer shall notify the declarant of the reasons for refusal using the Operational Request Form (Form No. 05/YCNV/GSQL, Appendix II issued with Decision No. 1966/QD-TCHQ dated July 10, 2015).

b) If the goods meet the conditions for transfer to storage, the document inspection officer shall:

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

b.2) After obtaining approval from the Head, the customs officer shall note the content "permission to transfer goods to storage at [address]” along with the date, sign, and stamp box 37 of the customs declaration.

.3) Once the inspection results from the specialized inspection authority are received or submitted directly by the declarant (whichever comes first), the customs officer shall cross-check them with the customs declaration information. If the shipment is eligible for importation, the customs officer shall record the inspection results and confirm dossier completion using Form No. 06/PGKQKT/GSQL (Appendix II, Circular No. 39/2018/TT-BTC) and proceed to Step 4 of this procedure for customs clearance confirmation. If the shipment is not permitted for importation, handle the case in accordance with applicable regulations.

Article 5. Release of goods

Based on the declarant’s request for goods release and applicable regulations, the customs officer shall propose approval for goods release. After approval by the Head of the Customs Sub-Department, the following steps shall be taken:

1. Once the customs declarant has fulfilled their tax obligations, the customs officer shall record the note “Permission to release goods pending...,” along with the date, signature, and official seal in box 37 of the customs declaration.

2. After releasing the goods, based on the provisions in Article 33 of Circular No. 38/2015/TT-BTC, if eligible for customs clearance, the customs officer shall stamp and record the inspection results and confirm the completion of document inspection on Form No. 06/PQKQKT/GSQL, Appendix II, issued with Circular No. 39/2018/TT-BTC, and proceed to Step 4, Article 2 of this Procedure to confirm customs clearance.

Article 6. Declarations of amendments

1. The assigned customs officer shall receive and process amendment requests submitted on Form No. 03/KBS/GSQT (Appendix V, Circular No. 38/2015/TT-BTC, as amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC). The procedure for amendment shall follow the provisions in Article 20 of Circular No. 38/2015/TT-BTC, as amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC.

2. Based on the inspection results, the assigned customs officer shall propose that the Head of the Customs Sub-Department either approve or reject the amendment request on Form No. 03/KBS/GSQL. After approval by the Head, one copy of the form shall be returned to the declarant.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

The cancellation of customs declarations shall comply with the provisions in Article 22 of Circular No. 38/2015/TT-BTC, as amended by Clause 11, Article 1 of Circular No. 39/2018/TT-BTC.

Article 8. Physical inspection of goods at the request of the registering Customs Sub-Department (delegated inspections)

1. Cases requiring delegated inspections shall follow the provisions of Article 5 of Circular No. 121/2021/TT-BTC dated December 24, 2021 of the Ministry of Finance.

2. The procedure for delegated inspections shall follow the provisions of Clause 9, Article 29 of Circular No. 38/2015/TT-BTC, as amended by Clause 18, Article 1 of Circular No. 39/2018/TT-BTC, and the guidance in Clause 3, Article 11 of Procedure 1966. Proposals for delegated inspections shall be documented using Form No. 06/PGKQKT/GSQL (Appendix II, Circular No. 39/2018/TT-BTC).

Article 9. Procedures for goods under customs supervision transported using combined transport methods.

Procedures for goods transported under customs supervision using combined transport methods shall follow the provisions in Clause 5, Article 51c of Circular No. 38/2015/TT-BTC, as amended by Clause 30, Article 1 of Circular No. 39/2018/TT-BTC of the Ministry of Finance.

Article 10. Customs supervision of exported, imported goods entering, leaving, or stored within the customs operational area

1. Exported goods:

Customs officers at the export checkpoint shall verify the information on the customs declaration (including clearance confirmation, goods release, and handover records (if any) provided by the declarant or transporter. The customs officer shall:

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

b) Sign, stamp, and date the export customs declaration (box 31), retain one copy, and return the original to the declarant for monitoring the loading of goods onto the transport vehicle.

c) Provide feedback to the Customs Sub-department where the declaration was registered regarding the information on exported goods that have been delivered to their destination.

2. Imported goods:

a) For shipments requiring physical inspection at a location outside the checkpoint area:

a.1) Receive the customs declaration presented by the declarant; verify and cross-check the container numbers and transport seal numbers for containerized goods, or the quantity for non-containerized goods, against the customs declaration.

a.2) Seal the goods and prepare two handover records (Form No. 10/BBBG/GSQL, Appendix II, Circular No. 39/2018/TT-BTC) for delivery to the Customs Sub-Department at the destination location for further customs processing;

For bulk goods, oversized items, or super-heavy items that cannot be sealed, the customs officer shall note the condition as “goods not eligible for sealing,” along with any other relevant details (e.g., product name, quantity, type, markings, origin) in the handover record. Photographs of the goods' original condition may be attached to the record if deemed necessary.

a.3) The Customs Sub-department at the destination of the transported goods shall receive the handover record for the imported shipment, follow the steps specified in Step 3, Article 2 of this Procedure, and provide feedback to the Customs Sub-department at the point of departure regarding the goods that have arrived at their destination.

b) In cases where imported goods have been cleared, released, transferred to storage or transported to an inspection site (goods eligible to pass through the customs controlled area), the customs officer shall sign, affix the official seal, and record the date in box 36 on the import goods declaration presented by the declarant. The customs officer shall retain a photocopy and return the original to the declarant for collecting the goods through the customs controlled area.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

3. Procedures for halting goods from moving through the customs controlled area shall follow Article 52d of Circular No. 38/2015/TT-BTC, as amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC.

Chapter III

PROCEDURES FOR CUSTOMS CLEARANCE OF EXPORTED, IMPORTED GOODS, GOODS IN CUSTOMS TRANSIT BETWEEN CHECKPOINT GATES THAT ARE TRANSPORTED INDEPENDENTLY

Article 11. Steps for independent transport procedures

Step 1. Receiving, inspecting, registering, and channeling the Transport Manifest

1. The assigned customs officer shall receive three copies of the Transport Manifest (Form No. 21a/BKVC/GSQL, Appendix V, Circular No. 39/2018/TT-BTC) along with the customs dossier. The officer shall verify the completeness and accuracy of the dossier and the information declared on the manifest.

a) If the dossier or information is incomplete or incorrect, or the goods are not eligible for transport, the customs authority shall reject the registration of the Transport Manifest and state the reasons for refusal on the manifest.

b) If the dossier and information are complete and correct, the customs authority shall accept and assign a registration number to the Transport Manifest. The registration number, Customs Sub-Department code, and the registration date shall be noted on the Transport Manifest (Form No. 21a/BKVC/GSQL).

The numbering system for manifests shall follow this structure: The Customs Sub-department where the list is registered shall maintain a log to monitor the issuance of 12-character numbers, ensuring compliance with the following principles: 9_(2 characters), Customs Sub-Department code (4 characters), year (2 characters), serial number (4 digits). Where: 9I" is the prefix for the transport manifest for imported goods, "9E" is the prefix for the transport manifest for exported goods, "9C" is the prefix for the transport manifest for transit goods, and "9T" is the prefix for the transport manifest for transshipment goods. The manifest numbers are issued on an annual basis, and at the end of the year, the numbering restarts from the first declaration number (e.g.,). In 2015, the transport manifest number for imported goods started as 9ICCCC.150001; in 2016, the transport manifest number for transit goods started as 91CCCC.160001, where CCCC represents the code of the customs unit processing the procedures.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

3. Responsibilities of the Head of the Customs Sub-Department

a) Decide on the channeling of the transport manifest.

b) Assign officers to review documents and conduct physical inspections of goods in accordance with the decisions outlined in the Inspection Method and Level Order (Form No. 01 issued with this Procedure).

4. Based on the inspection method and level decided by the Head of the Customs Sub-department, the receiving customs officer shall perform as follows:

a) For Green Channel: Proceed to Step 4 of this Article;

b) For Yellow Channel: Proceed to Step 2 for processing and notify the declarant;

c) In cases of suspected violations: Proceed to Step 2 and conduct a physical inspection of the goods while notifying the declarant.

Step 2. Inspection of customs dossiers

1. Dossier inspection:

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

b) Verification of the product name and classification for transit goods:

b.1) Verification of product name:

b.1.1) The declared product description must clearly and comprehensively detail the composition, content, properties, structure, characteristics, and use, meeting the criteria for product naming and description under the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List.

b.1.2) Compare the declared goods description with: the content of the notes for sections, chapters, sub-chapters, headings, and sub-headings in the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List in effect at the time of declaration registration; technical documents and other relevant documents accompanying the customs dossier.

b.2) Inspection of goods codes:

b.2.1) The declared product classification code must be clear, complete, and accurate, aligned with the detailed product classification in the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List.

b.2.2) Compare the declared product description and classification code with the descriptions and codes in the Vietnam’s Export and Import Goods Classification List effective at the time of declaration registration.

c) Verify transit permits and quarantine certificates (if any) for transit goods. The verification process shall follow the provisions in Article 28 of Circular No. 38/2015/TT-BTC dated March 25, 2015, as amended by Circular No. 39/2018/TT-BTC dated April 20, 2018, of the Ministry of Finance.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

The customs officer shall record the inspection results in Section I of the Inspection Results Form (Form No. 06/PGKQKT/GSQL, Appendix II issued with Circular No. 39/2018/TT-BTC) as follows:

a) If the documentation review reveals incomplete declarations or discrepancies between the customs documentation and the declared information, the document inspection officer shall:

a.1) Notify the declarant to amend the declaration using the Operational Request Form (Form No. 05/YCNV/GSQL, Appendix 2, issued with Decision No. 1966/QD-TCHQ dated July 10, 2015). If sufficient evidence of a violation is available, prepare a Violation Record and forward the violation dossier to the competent authority for handling.

a.2) If the customs authority lacks sufficient grounds to confirm the accuracy of the customs declaration, request the declarant to provide additional information or documents using the Operational Request Form, or propose that the Head of the Customs Sub-department decide to conduct a physical inspection of the goods or sampling (if applicable). The Head of the Customs Sub-department shall assign customs officers to conduct the physical inspection based on the decided inspection method and level.

b) If the dossier passes inspection, proceed as follows:

b.1) For cases requiring deduction tracking: The customs officer shall perform deduction tracking after the system is restored.

b.2) In cases where the inspection results are consistent:

b.2.1) For cases eligible for approval of the Transport Manifest, the customs officer shall stamp confirmation of document inspection completion on Form No. 06/PGKQKT/GSQL, Appendix II, issued with Circular No. 39/2018/TT-BTC, issue a notification of customs procedure fees, and proceed to Step 4 of this Article.

b.2.2) For cases requiring physical inspection of goods:

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

b.2.2.2) Forward the dossier to Step 3 of this Article to conduct a physical inspection of the goods, as required.

Step 3. Physical inspection of goods

1. Physical inspection of goods shall follow the guidance in Article 48 of Procedure 1966.

2. The inspection level and assignment of customs officers for physical inspection shall be documented on the Inspection Method and Level Order (Form No. 01 issued with this procedure). Inspection results shall be recorded on Form No. 06/PGKQKT/GSQL (Appendix II, Circular No. 39/2018/TT-BTC).

3. Based on the results of the physical inspection, the customs officer shall issue a notification of transit fees as per regulations.

Step 4. Completion of customs procedures for independently transported goods

1. The assigned customs officer shall issue a transit fee notification as prescribed. For transit fees not paid monthly by enterprises, the enterprise must provide a Payment Slip before customs clearance. The unit shall retain a photocopy of the Payment Slip along with the customs dossier.

2. The customs officer shall sign, stamp, and date the "Manifest Number" box on three copies of the Transport Manifest and return them to the declarant for presentation to the warehouse operator and the customs authority at the point of departure.

Step 5. Supervision of independently transported goods

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

a) Cross-check the quantity, container numbers (for containerized goods), or the number of packages (for bulk goods) presented by the declarant against the declared information on the Transport Manifest; seal the goods (if required) and record the customs seal number in the "Customs Seal Number" box on the Transport Manifest.

For oversized, bulky, or super-heavy items that cannot be sealed, the customs officer shall note "Goods not eligible for sealing" and provide details about the goods (e.g., name, quantity, type, markings, origin) in the handover record. Photographs of the goods in their original condition may be attached if necessary.

b) Return two copies of the Transport Manifest (Form No. 21a/BKVC/GSQL) to the declarant and release the goods for transport to the destination Customs Sub-Department. Retain one copy for tracking purposes.

c) Prepare and stamp confirmation (including signature, official seal, and date) on three Handover Records using Form No. 10/BBBG/GSQL, Appendix II, issued with Circular No. 39/2018/TT-BTC dated April 20, 2018, of the Ministry of Finance. Retain one Handover Record at the Sub-department, notify the Customs Sub-department at the destination of the transported goods, and hand over two confirmed Handover Records to the customs declarant for transportation along with the goods. The declarant must present these documents to the Customs Sub-department at the destination for further processing according to regulations;

d) Monitor information regarding shipments under customs supervision.

2. Responsibilities of the customs office at the destination of the transported goods:

Upon receiving the Transport Manifest and two Handover Records (Form No. 10/BBBG/GSQL) confirmed by the Customs Sub-department at the departure of the transported goods, as presented by the declarant, along with the goods that have arrived at the destination, the Customs Sub-department at the destination shall: a) Verify the information declared on the Transport Manifest and Handover Records provided by the declarant. Inspect the condition of the seals or the intactness of the goods, and cross-check the actual seal number with the customs seal number (if applicable) or the carrier’s seal number (if applicable) on the Transport Manifest, container/package list, and Handover Records.

b) If there are signs of legal violations, the Head of the Customs Sub-department shall decide on the physical inspection of goods as per regulations and handle any violations in accordance with the law (if applicable). The results of the physical inspection shall be recorded on the Inspection Result Record (Form No. 06/PGKQKT/GSQL, Appendix II, issued with Circular No. 39/2018/TT-BTC) and filed with the documentation.

c) Confirm, sign, stamp (with official seal), and date two Transport Manifests and two Handover Records. Return one Transport Manifest and one Handover Record to the declarant. Retain one Transport Manifest and one Handover Record at the Customs Sub-department at the destination and notify the Customs Sub-department at the point of departure. These documents shall be filed with the customs dossier.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

Based on the declarant’s written request for amendments (Form No. 03/KBS/GSQL, Appendix V, Circular No. 39/2018/TT-BTC) and related documents submitted by the customs declarant, the Customs Sub-department where the Transport Manifest is registered shall receive and review the documents in accordance with Clause 7, Article 50 of Circular No. 38/2015/TT-BTC, as amended by Clause 28, Article 1 of Circular No. 39/2018/TT-BTC, and as guided in Article 5 of this Procedure.

Article 13. Cancellation of the Transport Manifest

Based on the declarant’s written request for cancellation (Form No. 04/HTK/GSQL, Appendix V, Circular No. 39/2018/TT-BTC), the Customs Sub-Department where the Transport Manifest was registered shall process the cancellation in accordance with Point b.2, Clause 8, Article 50 of Circular No. 38/2015/TT-BTC (as amended by Clause 28, Article 1 of Circular No. 39/2018/TT-BTC).

Chapter IV

CUSTOMS PROCEDURES FOR GROUP 2 GOODS IN CASES OF SYSTEM FAILURE

Article 14. Customs procedures for Group 2 goods

Step 1. Receiving, inspecting, and registering customs declarations

The assigned customs officer shall receive the customs dossier submitted by the declarant in accordance with Clause 2, Article 10 of Circular No. 191/2015/TT-BTC (as amended by Clause 8, Article 2 of Circular No. 56/2019/TT-BTC). The officer shall verify the completeness of the customs declaration and the detailed goods list (Form No. 02 for imports and Form No. 03 for exports) submitted by the declarant.

1. If the declarant has fully provided the required information on the customs declaration and the packing list, the customs authority shall accept the registration and proceed as follows:

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

b) Write the declaration number, receiving Customs Sub-Department code, and registration date on the customs declaration and the packing list.

c) Sign and affix the official seal in the customs officer's signature box on the customs declaration to confirm registration.

2. If the declaration does not meet the requirements, the receiving officer shall provide detailed reasons for rejection and propose that the Head of the Customs Sub-Department issue a refusal using the Operational Request Form. Upon approval, the officer shall return the dossier with the Operational Request Form to the declarant, clearly stating the reasons for refusal.

Step 2. Customs clearance confirmation

All shipments listed on the packing list under the bill of lading are cleared based on the customs declarant's declaration. The customs officer shall sign, date, and affix the official seal in the "Customs Clearance Confirmation" box on the customs declaration, confirm that the goods meet the conditions to pass through the customs controlled area on the packing list and forward two copies of the customs declaration along with the packing list to the customs officer in the supervision department.

Article 15. Movement of goods through the customs controlled area

1. The Customs Sub-Department shall assign staff to analyze and assess risks based on the packing list.

2. The Head of the Customs Sub-Department shall randomly select some shipments for direct physical inspection. The inspection ratio shall not exceed 0.2% of the total shipments/waybills listed in the packing list attached to the paper declaration. The declarant shall be notified of the list of shipments subject to direct physical inspection using Form No. 04 issued with this procedure.

3. All Group 2 goods shall undergo scanning before being moved through the customs controlled area, except for goods already subject to direct physical inspection.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

5. For shipments without suspicion flagged during scanning:

a) The customs officer shall sign, date, and record the quantity of shipments under the declaration requiring direct physical inspection that have not yet passed the customs controlled area. The officer shall affix the official seal in box 36 for import declarations and box 31 for export declarations on two copies of the customs declaration. Additionally, the officer shall sign, date, and affix the official seal on the packing list, providing one copy to the enterprise for retention and keeping one copy (customs declaration, packing list, and Form No. 04) for customs records.

b) Permit shipments that have undergone non-suspicious X-ray screening to pass through the customs controlled area.

6. For goods requiring direct physical inspection as per Form No. 04: After the direct physical inspection, if the goods match the declaration, the customs officer shall write "consistent with declaration" in the section for customs authority comments, sign, and affix the official seal (box 9) on Form No. 04.

If goods do not match the declaration, the officer shall specify the bill of lading numbers with non-compliant goods in the notes section (box 5). In the customs authority comments section (box 6), the officer shall clearly state the quantity of non-compliant bills of lading on Form No. 04 and proceed with handling violations in accordance with regulations.

Chapter V

PROCEDURES FOR DECLARATION OF PROCESSING CONTRACTS

Article 16. Declaration of processing contracts

In cases where the system experiences a failure and does not issue a receipt number for processing contracts or contract annexes, the procedures shall be as follows:

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

a) The assigned customs officer shall receive two certified copies of the processing contract/contract annex (Form No. 18/TBHDGC/GSQL, Appendix V, Circular No. 39/2018/TT-BTC) submitted by the declarant.

b) The customs officer shall verify and issue a receipt number for the processing contract/contract annex following the steps and procedures for receiving production facility notifications when the system is unavailable, as outlined in Clause 1, Article 18 of the Customs Procedure for Exported and Imported Goods (issued with Decision No. 1966/QD-TCHQ dated July 10, 2015) of General Department of Customs.

c) The registration number for contracts/contract appendices is structured as follows:

c.1) For processing contracts: Customs Sub-department Code/HDGC/Year of contract registration - Sequential number of contract registration: This number increases progressively by calendar year (e.g., 01PR/HDGC/2024-01).

c.2) For processing contract appendices: Customs Sub-department Code/HDGC/Year of contract registration - Sequential number of contract registration: Sequential number increasing by calendar year/Sequential number of the appendix received by the customs authority (E.g., 01PR/HDGC/2024-01/PL01 for the first appendix, 01PR/HDGC/2024-01/PL02 for the second appendix).

2. Declaration of information for processing contracts/appendices on the customs declaration

a) For cases where the processing contract/appendix has not yet been assigned a registration number by the system: The assigned customs officer shall guide the declarant to declare in the "Import/Export License" field as follows: Box 1: Enter "HDGC" for processing contracts or "PLHD" for appendices to processing contracts; Box 2: Enter the registration number of the contract/appendix provided by the customs officer upon receiving the hard copy of the processing contract/appendix.

b) In cases of new appendices for processing contracts that already have a registration number in the system: The assigned customs officer shall guide the declarant to declare in the "Import/Export License" field as follows: Box 1: Enter "HDGC"; Box 2: Enter the registration number of the processing contract previously registered in the system; Enter the registration number of the new appendix issued by the customs officer upon receiving the hard copy in the "Notes" field of the customs declaration.

3. Once the system is restored, the Customs Sub-department managing the contract shall require the declarant to submit the processing contract/appendix information through the customs e-data processing system. The declarant shall include the registration number of the contract/appendix on newly registered import/export declarations in accordance with current regulations.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

IMPLEMENTATION

Article 17. Implementation

1. Provincial/municipal Customs Departments:

a) Notify relevant units to ensure uniform implementation of this procedure;

b) Assign specific operational units to coordinate with subordinate Customs Sub-Departments in implementing this procedure.

c) Direct subordinate Customs Sub-departments to assign and allocate customs officers to perform one or more steps in this procedure, based on the actual conditions at customs processing locations and the available personnel. Ensure flexible handling of arising situations in compliance with legal regulations, minimizing risks for customs officers while facilitating the smooth clearance of goods.

During the customs procedures, inspection, and supervision of exported and imported goods, relevant Customs Sub-departments should actively develop plans, methods, and channels for information exchange and coordination of supervision (via mobile applications, email, etc.) to ensure strict and lawful customs supervision.

d) Direct Customs Sub-departments to proactively develop coordination plans and communication methods with related organizations (e.g., banks, the State Treasury, port and warehouse operators, specialized inspection agencies) to promptly address issues and expedite goods clearance. Organize the recording, management, monitoring, storage, and preservation of paper declarations and related documents arising during system failure.

e) By the 5th of each month, report channeling results to the General Department of Customs (Risk Management Department) using Form No. 06/BCQLRR for consolidation.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

a) Coordinate with relevant units under the General Department of Customs to organize training and guidance for provincial/municipal Customs Departments to ensure consistent implementation.

b) Assign leadership and officers to support provincial/municipal Customs Departments in resolving supervision-related issues during the implementation of this procedure. If issues exceed their authority, report to the General Department of Customs for resolution.

c) Develop coordination plans with specialized management agencies to support declarants in obtaining permits and conducting specialized inspections to facilitate quick and efficient goods clearance.

3. Risk Management Department

a) Upon receiving notification of system failure, coordinate and propose to the General Department of Customs to issue a document outlining principles for customs declaration channeling and send it to provincial/municipal Customs Departments for implementation.

b) Assign leadership and officers to assist provincial/municipal Customs Departments in resolving risk management issues. If issues exceed their authority, report to the General Department of Customs for resolution.

4. Import and Export Duty Department

a) Assign leadership and officers to assist provincial/municipal Customs Departments in resolving import/export duty-related issues during the implementation of this procedure. If issues exceed their authority, report to the General Department of Customs for resolution.

b) Proactively develop coordination plans and establish communication with the State Treasury and credit institutions/banks involved in tax collection to implement solutions that support customs declarants in activities such as tax declaration, tax guarantees, collection of tax payments, late payment interest, fines, fees, charges, and other payments for exported, imported, and transit goods, as well as vehicles exiting, entering, and transiting. These measures aim to ensure the swift and smooth clearance of goods.

...

Please sign up or sign in to your Pro Membership to see English documents.

5. Customs Information Technology and Statistics Department

a) Coordinate with operational units to announce system failure and applicable procedures on the customs electronic information portal, ensuring compliance with Clause 12, Article 1 of Decree No. 59/2018/ND-CP.

b) Provide relevant information on declarants, imported/exported goods, and transit goods to enable Customs Sub-Departments to access and utilize the data for customs procedures as guided in this procedure.

c) Supply data on customs declarations for exports/imports as of the system failure to provincial/municipal Customs Departments for operational purposes.

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

Decision No. 2538/QD-TCHQ dated November 1, 2024 on promulgation of the procedures for customs procedures for exported and imported goods; goods in transit under customs supervision; and export-import goods sent via express delivery services in case of failure in the electronic customs data processing system

Official number:	2538/QD-TCHQ	Legislation Type:	Decision
Organization:	The General Department of Customs	Signer:	Au Anh Tuan
Issued Date:	01/11/2024	Effective Date:
Gazette dated:	Updating	Gazette number:	Updating
		Effect:	Premium

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

Download document in VN

Download document and table of contents in Vietnamese

Download document in EN

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

FeedBack For THƯ VIỆN PHÁP LUẬT New
Full Name:
Email:
Tel:
Content:

FullName:
Email:
Phone:
Content: